Werkbon op het dak, foto's van voor en na, materialen en uren: direct door naar factuur. Ook offline op een dak zonder bereik.
Werkbeheer voor dakdekkers heeft drie eigenaardigheden die in andere branches minder spelen. Eén: op een dak is vaak geen bereik, dus de werkbon moet offline werken. Twee: materiaal-administratie is bepalend voor de marge — pakken bedekking, rollen EPDM, bevestigingsmateriaal moeten op de bon, anders ontbreekt de helft in je nacalculatie. Drie: een dakdossier moet jaren meegaan, want bij een lekkage drie jaar later wil je weten welke bedekking, welke isolatie en welke aansluiting er destijds zat. Daar bovenop staat de valbeveiliging-keuring per harnas en ladder.
Vakplan is gebouwd op offline-first. De ploeg opent de werkbon op het dak, vinkt de valbeveiligings-checklist af, fotografeert voor en na, noteert materiaal en uren — alles zonder bereik. Synchronisatie volgt zodra de bus weer wifi of 4G heeft. Per dak leg je de opbouw vast in lagen: dampscherm, isolatie, bedekking, aansluitingen, met foto's en tekeningen. Bij service over twee jaar pakt de service-dakdekker dat dossier op zijn telefoon en weet hij meteen wat hij voor zich heeft.
Geschikt voor dakdekkersbedrijven van 1 tot 25 medewerkers in zowel platte daken (EPDM, bitumen, kunststof) als hellende daken (pannen, leien, riet). Specialisten in dakrenovatie, dakisolatie, zonnepanelen-installatie op daken en lichtkoepel-montage werken met dezelfde werkbon. Voor bedrijven die ook gevelwerk en lood-werk doen, werkt het in één omgeving zonder dat je pakketten hoeft te combineren.
Vier situaties die we keer op keer terughoren in de dakdekkers-sector.
De tablet werkt niet, papieren bon wordt nat van de bitumen. Aan het eind van de dag moet alles uit het hoofd worden opgeschreven.
Pakken dakbedekking, rollen EPDM, bevestigingsmateriaal. Niemand noteert wat er op is gegaan. Bij de nacalculatie ontbreekt de helft.
Na een dakrenovatie wil de klant zien dat er netjes is gewerkt. En bij een lekkage over twee jaar: waar zat die aansluiting ook alweer?
Rotte planken onder de dakbedekking, extra isolatie. Beslist op het dak, nooit vastgelegd, niet op de factuur.
De modules die voor jouw sector het meeste verschil maken, met één zin waarom ze werken in jouw werk.
Volledig offline invullen, foto's en handtekening op de tablet. Zodra je beneden bent synct alles vanzelf.
Dakvlak opmeten, bedekking kiezen, isolatiepakket erbij. Kostprijs en klantprijs per regel, marge zichtbaar.
Begroting in m² bedekking en rollen EPDM. Realisatie uit werkbonnen en inkoopfacturen. Je ziet of de klus oploopt.
Harnassen, ladders, valbeveiliging: met keuringsdatum en per medewerker. Veiligheid aantoonbaar.
Bon getekend, factuur de deur uit. Staat gelijk in je boekhouding.
Welke bedrijving, welke isolatie, welke aansluitingen? Bij een lek over drie jaar is alles terug te vinden.
Je factuur staat direct gelijk in je boekhouding. Je ziet in Vakplan wanneer de klant betaald heeft. Geen overtikken, geen verschillen tussen twee systemen.
Gebruik je een ander boekhoudpakket dan wat we standaard ondersteunen? Dan bouwen we de koppeling kosteloos voor je. Zo kun je zonder overstapdrempel beginnen.
Een dakdekkersbedrijf met 4 ploegen, mix van platte daken zakelijk en particuliere dakrenovatie.
Ploeg rijdt naar een dak zonder bereik. Op het dak openen ze de werkbon, maken foto's van voor, werken het dak af, noteren materialen en uren, klant tekent beneden. Zodra ze in de bus wifi hebben, is alles op kantoor binnen.
Klant heeft zijn dakdossier, jij hebt je factuur dezelfde dag, en bij een klacht over drie jaar vind je alles binnen seconden terug.
Geen beloftes in het algemeen — wat verandert er in jouw dakdekkers-werk vanaf de dag dat je Vakplan aanzet.
Op een dak zonder bereik werkt de Vakplan-app door alsof er niets aan de hand is. Foto's, materiaal en handtekening worden lokaal bewaard en synchroniseren zodra de ploeg in de bus zit. Geen natte papieren bon meer.
№ 01 / veranderingPakken dakbedekking, rollen EPDM, bevestigingsmateriaal — alles direct vastgelegd terwijl het op het dak gaat. Bij de nacalculatie ontbreekt niets, je marge per dak-klus klopt op de cent.
№ 02 / veranderingWelke bedekking, welke isolatie, welke aansluitingen op welk dakvlak — alles bewaard met foto's en data. Bij een klacht over drie jaar pak je het dakdossier in tien seconden erbij en zie je precies wat is uitgevoerd.
№ 03 / veranderingHarnassen, ladders en valbeveiliging staan met keuringsdatum vast. Vakplan waarschuwt 30 dagen voor afloop en blokkeert inplannen op verlopen materieel. Veiligheid aantoonbaar bij een ARBO-controle.
№ 04 / veranderingStel je een dakdekkersbedrijf voor met 4 ploegen, een mix van platte daken zakelijk en particuliere dakrenovatie. Voor Vakplan was er een chronisch probleem: bonnen kwamen na een week binnen, materiaal ontbrak in de nacalculatie en de eigenaar reageerde op klachten zonder het volledige dossier.
Geen natte papieren bonnen meer. Geen verloren materiaal in de nacalculatie. En een dakdossier dat over drie, vijf en tien jaar nog precies vertelt wat er die week op het dak is gebeurd.
Voorbeeld op basis van een typisch dakdekkers-bedrijf — geen klantverhaal of citaat.
Korte, concrete antwoorden. Mis je iets? Mail ons op [email protected].
Een ZZP-dakdekker betaalt € 30 per maand. Voor dakdekkersbedrijven tot 10 medewerkers is het € 79 per maand met alle modules: werkbon offline, foto's, materiaal, projectbegroting, valbeveiliging-keuringen en boekhoudkoppeling. Boven de tien medewerkers is het op aanvraag. Je probeert het 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Ja, dit is een van de redenen waarom dakdekkers voor Vakplan kiezen. De PWA-app werkt volledig offline-first. Op een platdak in een industriegebied zonder bereik, een schoolgebouw met dikke muren, of midden in een renovatie zonder wifi — je vult werkbon, foto's en handtekening gewoon in. Synchronisatie gebeurt zodra je weer signaal hebt.
Per dak leg je de opbouw vast in lagen: dampscherm, isolatie (type en dikte), bedekking, ballast of mechanische bevestiging, aansluitingen en details. Foto's per laag, technische tekeningen erbij. Bij een lek over drie jaar pakt de service-dakdekker dit dossier op zijn telefoon en weet meteen wat hij voor zich heeft.
Vakplan koppelt met SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Exact en AFAS. Een goedgekeurde dak-werkbon wordt automatisch een factuur, gaat naar je boekhoudpakket en de betaalstatus komt terug. Voor dakdekkers met een ander pakket of een eigen ERP bouwen we de koppeling kosteloos. Geen overstapdrempel.
Je hebt binnen een kwartier je eigen subdomein. Klanten, lopende dakprojecten en valbeveiliging-keuringen import je via Excel. De templates voor dak-werkbon, projectbegroting per dakvlak en valbeveiliging-bewaking leveren we mee. Een dakdekkersbedrijf met 4 ploegen draait binnen één werkweek volledig op Vakplan.
Ja. Je meet het dak op in vlakken (m² bedekking, m² isolatie, meters aansluiting), kiest bedekking en isolatiepakket, zet kostprijs naast klantprijs. De offerte gaat als nette PDF naar de klant. Bij accepteren wordt het automatisch een project-begroting; tijdens de uitvoering loopt realisatie mee uit werkbonnen en inkoopfacturen.
Bij oplevering registreer je de garantie-periode op het dakdossier. Vakplan plant automatisch periodieke inspectie-bezoeken in (bijvoorbeeld jaarlijks check op aansluitingen) en bewaart het service-historie. Bij een lek-melding pakt de service-dakdekker het dakdossier op zijn telefoon, ziet de opbouw, vorige reparaties en garantie-status, en kan ter plekke beslissen of het onder garantie valt.
Foto's en materiaal vastgelegd zonder bereik.
Begroting in m² bedekking, realisatie live.
Keuringen per harnas, BHV per dakdekker.
Werkbon, projectbegroting en planning op de bouw.
NEN-keuringen en certificaten-bewaking.
Je eigen subdomein, je eigen gegevens, je eigen team. Geen creditcard nodig. Na 30 dagen bespreken we samen welk plan past.