Offerte, werkbon, uren en factuur in één lijn. Je monteurs werken op de tablet, je kantoor ziet live waar het project staat.
Werkbeheer voor de bouw is het sluitend bijhouden van wat er per project gebeurt: welke ploeg op welke dag op welke bouwplaats, welk materiaal verwerkt is, hoeveel uren elke onderaannemer en eigen monteur erin stak en welke meerwerk-afspraken op de werkvloer zijn gemaakt. Een werkbon bouw is het document waarin dat alles per dag wordt vastgelegd, getekend door de uitvoerder of de opdrachtgever, en de basis vormt voor je nacalculatie en je factuur.
Vakplan brengt al die losse stromen — offerte, planning, werkbon, uren, inkoopfactuur — samen in één projectdossier. Je begint met een offerte met dual-pricing (kostprijs naast klantprijs), zet die met één klik om naar een project, plant je ploegen erin, je monteurs werken op de tablet ook offline op een bouwplaats zonder bereik, en zodra de werkbon is goedgekeurd staat de factuur klaar. Realisatie loopt live mee, zodat je tijdens het project bijstuurt in plaats van na de oplevering afrekent.
Vakplan past bij aannemers en bouwbedrijven van 1 tot circa 50 medewerkers — van een ZZP'er die zijn nacalculatie strakker wil tot een middelgrote uitvoeringsorganisatie met meerdere ploegen en onderaannemers. Klusbedrijven, woningbouw-aannemers, civiele kleinbouwers en specialistische bouwbedrijven (renovatie, restauratie) gebruiken dezelfde flow. ERP-zwaargewichten als Exact en AFAS koppelen we; je hoeft je boekhouding niet om te gooien.
Vier situaties die we keer op keer terughoren in de bouw & aannemers-sector.
Een week later komt de bon binnen, half onleesbaar, materiaal vergeten. Factuur gaat laat de deur uit, je cashflow lijdt eronder.
Op de bouw besluit je het even snel, maar op kantoor weet niemand ervan. Aan het eind van het project zie je waar je geld bent kwijtgeraakt.
Uren, materiaal en materieel lopen op los op hun eigen plek. Pas ná de laatste factuur zie je of je winst hebt gemaakt, meestal te laat.
Iemand belt ziek, wie vervangt hem? Nieuwe ploeg op de bouw, maar niemand weet precies wat er moet gebeuren.
De modules die voor jouw sector het meeste verschil maken, met één zin waarom ze werken in jouw werk.
Je zet je interne kostprijs en klantprijs op dezelfde regel. Zo zie je direct je marge, de klant alleen de nette prijs.
Begroting vanuit de offerte, realisatie live uit werkbonnen en inkoopfacturen. Je ziet tijdens het project of je nog op koers ligt.
Foto's, uren, materiaal en klanthandtekening direct op de tablet. Offline op een bouwplaats zonder bereik, synct zodra je weer signaal hebt.
Je monteurs zien 's ochtends op hun telefoon waar ze heen moeten, met welke ploeg en met welk materieel.
Uren worden tijdens de werkbon ingevuld, niet achteraf op vrijdag. Goedgekeurd op projectniveau, klaar voor je salarisadministratie.
Goedgekeurde werkbon wordt automatisch factuurregel. Dezelfde middag de deur uit, staat gelijk in je boekhouding.
Je factuur staat direct gelijk in je boekhouding. Je ziet in Vakplan wanneer de klant betaald heeft. Geen overtikken, geen verschillen tussen twee systemen.
Gebruik je een ander boekhoudpakket dan wat we standaard ondersteunen? Dan bouwen we de koppeling kosteloos voor je. Zo kun je zonder overstapdrempel beginnen.
Een aannemer met 12 medewerkers, 3 lopende projecten en een uitvoerder die de planning doet.
's Ochtends ziet elke ploeg op de telefoon waar ze heen moeten en wat er klaar moet. Op de bouw zetten ze uren en materiaal direct in de werkbon, foto van de voortgang erbij. De uitvoerder keurt goed, kantoor stuurt de factuur dezelfde middag de deur uit.
Geen bonnen in de bus, geen vrijdagavond uittikken, en je ziet per project live wat je marge is.
Geen beloftes in het algemeen — wat verandert er in jouw bouw & aannemers-werk vanaf de dag dat je Vakplan aanzet.
Een goedgekeurde werkbon van de bouwplaats wordt automatisch een factuurregel. Geen overtikken op vrijdagavond, geen wachten op een papieren bon. Je factuur staat dezelfde middag de deur uit en gelijk in je boekhouding.
№ 01 / veranderingBegroting uit de offerte, realisatie live uit werkbonnen en inkoopfacturen. Je ziet per project of je nog op koers ligt — niet pas na de oplevering wanneer er niets meer aan te doen is.
№ 02 / veranderingBeslist op de bouw, vastgelegd op de tablet, klant tekent ernaast. Meerwerk gaat één-op-één mee in de factuur. Eindelijk wordt elke extra meter ook werkelijk betaald.
№ 03 / veranderingJe werkbon werkt zonder wifi of 4G. De tablet bewaart alles lokaal en synct zodra je weer signaal hebt. Geen smoes meer waarom de bon niet binnen is.
№ 04 / veranderingStel je een aannemer voor met 12 vaste medewerkers, drie lopende projecten en een uitvoerder die de planning doet. Voor Vakplan ging er een halve donderdagavond verloren aan bonnen uittikken; voor de boekhouding was dat het sluitstuk van de week.
Geen bonnen meer in de bus. Geen vrijdagavond uittikken. En je weet per project live wat je marge is — niet pas na de laatste factuur.
Voorbeeld op basis van een typisch bouw & aannemers-bedrijf — geen klantverhaal of citaat.
Korte, concrete antwoorden. Mis je iets? Mail ons op [email protected].
Voor zelfstandigen met eigen zaak start Vakplan op € 30 per maand met de kernmodules. Voor bouwbedrijven tot 10 medewerkers betaal je € 79 per maand met alle modules erbij, inclusief werkbonnen, projectbegroting en boekhoudkoppeling. Boven de tien medewerkers maken we een prijs op maat met dedicated begeleiding. Je probeert het 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Ja. De werkbon-app draait offline-first als PWA op tablet en telefoon. Je vult uren, materiaal, foto's en de klanthandtekening volledig offline in. Zodra je terug in de bus zit en weer 4G of wifi hebt, synct alles automatisch met kantoor. We bouwden het exact voor bouwplaatsen waar je geen bereik kunt garanderen.
Vakplan koppelt direct met SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Exact en AFAS. Je goedgekeurde factuur gaat automatisch naar je boekhoudpakket en de betaalstatus komt terug — je ziet in Vakplan wanneer een klant betaald heeft. Gebruik je een ander pakket? Dan bouwen we de koppeling kosteloos voor je. Geen overstapdrempel.
We zetten je eigen subdomein binnen een kwartier klaar. Je klanten en lopende projecten import je via Excel of vanuit je huidige systeem. Voor een bedrijf met 10 medewerkers ben je doorgaans binnen één werkweek volledig draaiend. We helpen je gratis met de eerste templates voor offertes, werkbonnen en projecten — geen consultancy-uren.
Ja, dat is een van de redenen waarom bouwbedrijven kiezen voor Vakplan. Je begroting komt uit de offerte met dual-pricing (kostprijs naast klantprijs), realisatie loopt live mee uit werkbonnen, uren en inkoopfacturen. Op het projectdashboard zie je de huidige marge, het verbruik per post en of je doorschiet. Bijsturen kan, in plaats van afrekenen.
Ja. Je nodigt onderaannemers uit als beperkte gebruikers die alleen hun eigen werkbonnen en uren zien. Ploegen kunnen per dag wisselen — je sleept een monteur naar een andere klus en hij krijgt een push-notificatie op zijn telefoon. Uren en uren-tarieven volgen mee, zodat je personeel én onderaannemers in één planning staan.
Inkoopfacturen koppel je aan een project: zo zie je per project hoeveel je aan dakbedekking, hout, beton of installatiemateriaal kwijt bent. Je monteurs noteren materiaalverbruik op de werkbon. Beide stromen vullen de realisatie naast je begroting. Op het projectdashboard zie je per kostenpost hoeveel je begrootte, hoeveel je verbruikte, en wat je marge nu staat — geactualiseerd op iedere werkdag.
Dagrapport per ploeg, materiaal uit de containerwagen, ook offline.
Ploeg-planning per project, materieel-reservering, onderaannemers.
Uren per project per dag, CAO-bouw tarieven, salarisexport.
Termijn-facturen naar SnelStart, BTW-verlegging automatisch.
Begroot, realiseer en stuur bij tijdens het project.
Werkbon met NEN-keuringen en certificaten.
Je eigen subdomein, je eigen gegevens, je eigen team. Geen creditcard nodig. Na 30 dagen bespreken we samen welk plan past.