Werkbon op de bouwplaats wordt vandaag een verkoopfactuur in AFAS Profit. En zodra de klant betaalt, ziet je hele team het in Vakplan.
Werk je met AFAS Profit? Geef dat aan bij je proefperiode- aanvraag — we bouwen de integratie kosteloos via App- Connectoren en zetten hem aan vóór je live gaat.
De AFAS-integratie verbindt jouw werkdag in Vakplan (offerte, planning, werkbon, factuur) met AFAS Profit op de boekhouding-kant. Concreet betekent dat het volgende — en alles gebeurt zonder dat je iets hoeft over te tikken.
Maak je in Vakplan een factuur definitief, dan vertrekt hij via een UpdateConnector naar AFAS Profit als verkoopfactuur — met factuurnummer, regels, BTW-codes, grootboekrekening en eventueel kostenplaats. Werkbon-uren en materialen worden automatisch op de juiste regels gezet. Het werkbon-boekhoudpakket-pad — krabbel op de tablet tot factuur in AFAS — duurt nog geen halve dag.
Nieuwe klant in Vakplan? Direct als debiteur in AFAS, met BTW-nummer, factuuradres, betalingstermijn en debiteurnummer. Bestaande AFAS-debiteuren haal je via een GetConnector in één keer op. Wijzig je een adres in Vakplan? AFAS ziet het. En andersom — geen dubbele debiteurkaarten en geen afwijkende debiteurnummers meer.
Per factuurregel kies je in Vakplan welke BTW-code (21%, 9%, 0%, BTW verlegd) en welke grootboekrekening gebruikt wordt. Voor grotere organisaties: ook kostenplaats kan worden meegegeven, zodat AFAS direct kan rapporteren per project of regio. Mapping doe je één keer met je controller of AFAS-consultant, daarna gebeurt het automatisch.
Het sterke punt: zodra een klant betaalt — via overboeking, iDEAL of automatische incasso — ziet je hele team dat in Vakplan. De factuur krijgt status 'betaald' in het project- en klantoverzicht. Geen telefoontjes meer naar de controller. De data komt elke 15 minuten terug uit AFAS via een GetConnector.
In 5 stappen draait de AFAS-koppeling. Iets meer setup-werk dan SnelStart of Moneybird, maar je AFAS-consultant of interne beheerder weet precies wat te doen — en wij begeleiden mee.
Je AFAS-beheerder maakt in AFAS Profit een nieuwe App-Connector aan voor Vakplan, met een autorisatieprofiel dat schrijfrechten heeft op verkoopfacturen en leesrechten op debiteuren en betalingen.
Op die App-Connector activeer je de standaard UpdateConnector voor verkoopfacturen en GetConnectoren voor debiteuren en openstaande posten. Wij leveren een lijstje met de exacte connector-namen en velden.
In de App-Connector klik je op 'token aanmaken'. Je krijgt een AFAS-token — een lange string die we straks in Vakplan plakken. Bewaar hem veilig.
Log in op Vakplan, ga naar Instellingen → Integraties → AFAS. Plak het token plus je AFAS-omgevingsnummer in. Vakplan controleert direct of de connectoren bereikbaar zijn.
Map BTW-codes, grootboekrekeningen en kostenplaatsen één keer. Klik daarna op 'Importeer debiteuren uit AFAS'. Vakplan haalt je bestaande debiteurenbestand op en je bent live.
De AFAS-koppeling zit standaard bij ZZP, MKB en Groot bedrijf. Geen extra abonnement, geen per-factuur-fee, geen verborgen activeringskosten — ook niet als je kostenplaatsen meegeeft of meerdere administraties hebt.
Je AFAS-licentie en eventuele AFAS-Connector-licenties (App-Connector) regel je gewoon bij AFAS zelf. Daar verandert niets aan.
Veel grotere organisaties met AFAS draaien op CSV-imports of geprogrammeerde periodieke jobs. Dat kan, maar de directe koppeling biedt drie concrete voordelen.
CSV-imports en handmatige Profit-invoer betekenen kolommen mappen, fouten oplossen, opnieuw importeren — bovenop het feit dat AFAS-velden niet altijd één-op-één matchen met Excel. Met de koppeling vertrekt elke factuur direct met de juiste grootboekrekening en kostenplaats. Eén bron van waarheid en je controller hoeft geen achteraf-correcties meer te boeken.
Met handmatige imports weet je pas vlak voor de volgende factureerronde of een factuur betaald is. Met de koppeling ziet je hele team — planner, monteur, projectleider — direct of een factuur betaald is. Dat scheelt onnodige herinneringen aan goede klanten en gefrustreerde projectleiders.
Werkbon ingevuld op tablet, akkoord van de klant, factuur in Vakplan, automatisch in AFAS, mail eruit. Allemaal binnen één werkdag. Met handmatig boekhouden simpelweg onhaalbaar — ook al heb je net een AFAS-connector op interne batch lopen.
Heen-richting: debiteuren (NAW, BTW-nummer, betalingstermijn, AFAS-debiteurnummer), verkoopfacturen (regels, BTW per regel, grootboekrekening, kostenplaats), creditfacturen en factuurnummering. Terug-richting: betaalstatus per factuur, debiteurkoppelingen en wijzigingen die je controller in AFAS doet. Werkbonregels en uren blijven in Vakplan; alleen de geconsolideerde verkoopfactuur belandt in AFAS Profit.
Heen is realtime: maak je in Vakplan een factuur definitief, dan vertrekt hij binnen seconden via een AFAS-connector naar AFAS Profit. Terug (betaalstatus) ververst elke 15 minuten via een GetConnector. Je kunt ook handmatig een sync triggeren — handig vóór je een betaalherinnering verstuurt of vóór een management-rapport. Daardoor werk je nooit met verouderde betaalstatus.
Dat is de typische setup. Jij werkt in Vakplan met offertes, planning en werkbonnen; je controller of accountant werkt in AFAS Profit met de boekingen, BTW-aangiftes en consolidatie. Allebei zien jullie dezelfde verkoopfacturen, debiteuren en betaalstatus. Boekhouders zijn er blij mee — de boekingen staan al klaar in AFAS met de juiste grootboekrekening en kostenplaats, dus geen handmatig overboeken meer.
Ja. Heb je meerdere AFAS-administraties (typisch bij grotere groepen met holding plus werkmaatschappijen), dan koppel je per Vakplan-organisatie één AFAS-administratie. Wil je echt meerdere administraties vanuit dezelfde Vakplan-omgeving voeden, dan richten we dat als maatwerk in. Neem contact op zodat we de business rules en consolidatie-logica bespreken voor jouw groepsstructuur.
Vakplan zet een gefaalde sync in een wachtrij en probeert het automatisch opnieuw. Je krijgt in het dashboard een melding met de exacte AFAS-foutmelding (bijvoorbeeld een ontbrekend BTW-nummer, een gesloten boekjaar, of een grootboekrekening die niet meer bestaat). Je factuur in Vakplan blijft definitief — alleen de doorzending wacht. Onze support helpt mee als de fout niet duidelijk is.
We gebruiken AFAS-App-Connectoren met een ingerichte UpdateConnector voor verkoopfacturen en GetConnectoren voor debiteuren en betaalstatus. Je AFAS-beheerder of consultant zet die connectoren aan op een autorisatieprofiel dat we samen inrichten. Heb je al een setup met een AFAS-consultant draaien, dan gebruiken we waar mogelijk je bestaande connectoren — dat scheelt licentiekosten en doorlooptijd.
Geen creditcard. Geef bij aanvraag aan dat je AFAS gebruikt — we bouwen de koppeling kosteloos via App-Connectoren en zetten hem aan vóór je live gaat.