Foto, uren, materiaal en klanthandtekening op tablet of telefoon. Werkt offline op de bouwplaats. Wordt direct factuurregel in je boekhouding — SnelStart, Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden of AFAS.
Klant: Familie Jansen · Amsterdam
Een werkbon is een document waarop een monteur, monteursploeg of vakman vastlegt wat hij bij een klant heeft gedaan: gewerkte uren, gebruikte materialen, een korte beschrijving, eventueel foto's en de handtekening van de klant ter goedkeuring. Vroeger op papier met doorslagen, vandaag op een tablet of telefoon.
De werkbon is de brug tussen het werk dat gedaan is en de factuur die eruit volgt. Wat erop staat, eindigt — letterlijk regel voor regel — op de factuur die naar de klant gaat. Als er iets ontbreekt op de werkbon, ontbreekt het ook op de factuur. Dat is de reden waarom vakbedrijven bonnetjes-blokken altijd serieus hebben genomen, en de reden waarom digitale werkbonnen vandaag de papieren variant vervangen: minder kwijt, minder vergeten, minder discussies achteraf.
Een digitale werkbon-app doet alles wat de papieren bon deed — plus drie dingen die op papier niet kunnen: handtekening op het scherm (geen kwijte doorslag), foto's met automatische tijd en locatie (bewijs bij latere klachten) en automatische doorstroom naar de facturatie en boekhouding. Geen overtikken op kantoor, geen vrijdagavond administratie.
Vijf stappen — van het moment dat een monteur op een klus aankomt tot de factuur die in je boekhouding staat.
Vanuit planning, telefoon of klantformulier. De werkbon krijgt automatisch een kop: klant, adres, type werk, eventueel een geschiedenis (eerder geweest?).
Tablet of telefoon. Bon wordt online of offline geopend — werkt ook in een kruipruimte zonder bereik.
Uren tikken, materiaal aanvinken uit de bestelbus-voorraad, foto's maken, korte beschrijving. Hooguit 2 minuten extra naast het echte werk.
Op het scherm. Tarief (regulier, avond, weekend, spoed) wordt automatisch toegepast op basis van het tijdstip. Klant krijgt direct een PDF per mail.
Goedgekeurde bon wordt factuurregel. Factuur staat dezelfde middag in SnelStart, Exact, Moneybird, e-Boekhouden of AFAS. Betaalstatus komt terug in Vakplan.
Geen marketing-vinkjes. De features die de werkbon écht bruikbaar maken op locatie.
Volledig invullen, foto's maken en laten tekenen zonder bereik. Zodra je weer signaal hebt synct alles vanzelf. Geen rondrijden naar een wifi-hotspot om je dagwerk af te sluiten.
Klant tekent direct op tablet of telefoon, krijgt automatisch een PDF per mail. Bij latere klachten heb je het bewijs binnen tien seconden op tafel.
Foto's van vóór en na, met automatische timestamp en GPS-coördinaten. Discussie achteraf 'was die schade er al?' wordt feitelijk: ja of nee, op deze datum, op deze locatie.
Aanvinken in plaats van overtikken. Onderdelen gaan automatisch van je bus-voorraad af. Aan het eind van de week zie je wat je moet bijbestellen, zonder telling.
Stel vooraf in welk tarief geldt voor regulier werk, avond, weekend, feestdagen en spoed. De werkbon herkent het tijdstip en past het juiste tarief toe — geen handmatig aanpassen achteraf.
Goedgekeurde bon wordt factuurregel. Factuur gaat door naar je boekhoudpakket. Betaalstatus komt terug. Geen overtikken, geen kwijt gevoel, geen vrijdagavond administratie.
Het bonnetjes-blok was sterk. Het probleem is niet wat erop stond, maar wat er ná de bon gebeurde. Hieronder waar digitaal écht verschil maakt — en waar niet.
Een goedgekeurde werkbon wordt automatisch factuurregel en stroomt door naar je boekhoudpakket. Betaalstatus komt terug in Vakplan, zodat je niet over twee systemen hoeft te kijken.
De werkbon van een loodgieter is anders dan die van een glazenwasser of een dakdekker. Vakplan past zich aan jouw branche aan — voor twee sectoren hebben we eigen pagina's met sector-flows en voorbeelden.
Service-bon op je telefoon, onderdelen uit de bus, tarief per tijdstip (spoed, avond, weekend) en factuur dezelfde dag.
GPS-inklok per pand, foto van het resultaat, ronde-bewijs voor facility managers — werkbon voor abonnement en eenmalig werk.
Werkbon werkt ook voor:
Korte, feitelijke antwoorden — zonder verkooppraat. Mis je iets? Stuur ons een bericht →
Een werkbon is een document waarop een monteur of vakman vastlegt wat hij bij een klant heeft gedaan: gewerkte uren, gebruikte materialen, een korte beschrijving, foto's van de situatie en de handtekening van de klant ter goedkeuring. Voorheen op papier met doorslagen, vandaag op een tablet of smartphone. De werkbon is de brug tussen het werk dat gedaan is en de factuur die eruit volgt.
Een digitale werkbon is dezelfde bon, maar dan ingevuld op een tablet of telefoon in plaats van papier. De klant tekent op het scherm, foto's worden direct gekoppeld, en de bon stroomt zonder overtikken door naar je administratie. Vakplan-werkbonnen werken offline op locaties zonder bereik en synchroniseren zodra er weer internet is.
Een complete werkbon bevat: klantgegevens (naam, adres, contactpersoon), datum en tijdvak, een omschrijving van het uitgevoerde werk, de gewerkte uren per monteur, gebruikte materialen en onderdelen, eventuele foto's of opmerkingen en de handtekening van de klant. In Vakplan zijn deze velden voorgedefinieerd zodat een monteur in 2 minuten klaar is — zonder per ongeluk iets te vergeten.
Ja. Vakplan is een Progressive Web App (PWA) met offline-first werkbon-invoer. Op een dak, in een kruipruimte of in een bouwput zonder bereik: de bon opent, je vult hem in, je laat tekenen. Zodra er weer signaal is — automatisch in de bus, op de auto-snelweg, thuis — synchroniseert alles vanzelf naar kantoor.
Ja, mits je dat zo instelt. Een goedgekeurde werkbon wordt in één klik een factuurregel met de juiste BTW, het juiste tarief en de juiste klant. Die factuur staat dezelfde middag in je boekhoudpakket (SnelStart, Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden of AFAS). De betaalstatus komt vanuit je boekhouding terug in Vakplan, zodat je niet over twee systemen hoeft te kijken.
SnelStart is vandaag volledig actief. Voor Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden en AFAS bouwen we de integratie gratis bij je overstap, zodat je niet van boekhouder hoeft te wisselen. Werk je met Yuki, Twinfield of WeFact? Geef dat aan bij je proefperiode-aanvraag — we bouwen de integratie kosteloos voordat je live gaat.
Beide. Vakplan-werkbonnen zijn gemaakt voor het scherm dat je bij de hand hebt. Service-monteurs werken vaak alleen op hun smartphone (snelle bonnen onderweg); bouwploegen werken meestal op een tablet (meer ruimte voor foto's en lange materiaallijsten). De interface past zich automatisch aan.
Werkbonnen zitten in het MKB-plan van Vakplan (v.a. €79/mnd voor tot 10 medewerkers). ZZP-plan (€30/mnd) bevat de kernmodules zonder werkbonnen — als je in je eentje werkt, kun je vaak met offertes + facturen toe. Bij twijfel: 30 dagen gratis proberen en we bespreken samen wat past.
Een eigen Vakplan-omgeving staat binnen één werkdag klaar op jouwbedrijf.vakplan.nl. De werkbon-module is direct bruikbaar — kies je standaard werkzaamheden, kies je tarieven, klaar. Wil je sjablonen per branche (loodgieters, glazenwassers, dakdekkers, schoonmaak) dan zetten we die mee aan tijdens de onboarding.
In dagelijks taalgebruik wisselen vakbedrijven beide termen vaak met elkaar. Een opdrachtbon legt vooraf vast wat er gedaan móet worden (de opdracht); een werkbon legt achteraf vast wat er daadwerkelijk gedaan ís (het werk plus uren en materiaal). In Vakplan zit beide in één document — je geeft vooraf de opdracht aan, je vult achteraf de uren en het materiaal in.
30 dagen gratis. Geen creditcard. Eigen omgeving binnen één werkdag. We zetten je werkbon-sjablonen klaar tijdens de onboarding.