Welke gegevens worden uitgewisseld?
Heen-richting: debiteuren (NAW, BTW-nummer, betalingstermijn, dochteronderneming), verkoopfacturen (regels, BTW-codes, grootboekrekening, dimensies en kostenplaatsen), creditfacturen en factuurnummering — alles binnen de juiste Twinfield-administratie. Terug-richting: betaalstatus per factuur, debiteur-koppelingen en wijzigingen die je controller in Twinfield doorvoert. Werkbon-uren en materiaalregels blijven in Vakplan; alleen de geconsolideerde factuur belandt in Twinfield met de juiste dimensies.
Hoe vaak synchroniseert het?
Heen-richting is realtime: zodra je een factuur in Vakplan definitief maakt, staat hij binnen seconden in Twinfield. Terug-richting (betaalstatus) ververst elke 15 minuten via de Twinfield-API. Je kunt in Vakplan ook handmatig een sync triggeren — handig vóór een management-rapport, een betaalherinnering of een kwartaalafsluiting. Daardoor werk je nooit met verouderde betaalstatus, ook niet als de Twinfield-administraties verspreid zijn over meerdere entiteiten.
Wat als mijn boekhouder Twinfield ook gebruikt?
Dat is precies de bedoeling. Twinfield wordt veel ingezet door grotere MKB-organisaties en accountants — je controller of accountant werkt waarschijnlijk al in Twinfield. Jij werkt in Vakplan met offertes, planning en werkbonnen; je controller werkt in Twinfield met de boekingen, BTW-aangifte, consolidatie en management-rapportage. Allebei zien jullie dezelfde facturen, debiteuren en betaalstatus. De boekingen staan al klaar mét de juiste grootboekrekening, dimensie en kostenplaats — geen achteraf-werk meer.
Werkt het met meerdere administraties?
Ja, en juist hier is Twinfield sterk. Twinfield is gebouwd voor organisaties met meerdere entiteiten en administraties. Heb je een holding plus meerdere werkmaatschappijen, of opereer je in meerdere landen? Per Vakplan-organisatie koppel je één Twinfield-administratie, en met maatwerk kunnen we vanuit dezelfde Vakplan-omgeving naar meerdere administraties routeren — bijvoorbeeld op basis van project, regio of entiteit. Neem contact op zodat we de business rules samen vastleggen.
Wat als de integratie faalt?
Vakplan zet een gefaalde sync in een wachtrij en probeert het automatisch opnieuw. Je krijgt in het dashboard een melding met de exacte Twinfield-foutmelding — bijvoorbeeld een gesloten boekjaar, een onbekende dimensie, een ongeldig grootboeknummer of een ontbrekend BTW-nummer. Je factuur in Vakplan blijft definitief; alleen de doorzending naar Twinfield wacht tot het probleem opgelost is. Onze support kijkt mee en kan met je controller schakelen als de foutmelding administratie-specifiek is.
Kan ik bestaande Twinfield-debiteuren in Vakplan importeren?
Ja, bij het aanzetten van de integratie vragen we of je je bestaande debiteurenbestand uit Twinfield wilt importeren. Vakplan haalt dan klanten op met BTW-nummer, contactgegevens, betalingstermijn en factuurvoorkeuren — per administratie. Daarna lopen wijzigingen tweerichtings: nieuwe klanten kun je in beide systemen aanmaken en de andere kant ziet ze automatisch. Dat scheelt dubbele debiteurenkaarten en typfouten over meerdere administraties heen.