Je werkbon van vanmorgen staat vanavond als factuur in SnelStart. En zodra de klant betaalt, ziet je hele team dat in Vakplan.
De SnelStart-koppeling is live. Je zet hem in 5 minuten aan, importeert je bestaande klanten en draait vanaf dat moment zonder dubbele invoer.
De koppeling met SnelStart is bedoeld om twee werkelijkheden samen te brengen: jouw werkdag in Vakplan (offerte, planning, werkbon, factuur) en de cijferwerkelijkheid van je boekhouder in SnelStart. Concreet betekent dat het volgende.
Maak je in Vakplan een factuur definitief, dan staat hij gelijk in SnelStart — met factuurnummer, regels, BTW-codes en grootboekrekening. Je hoeft niets meer over te tikken. Werkbon-uren en materialen worden automatisch op de juiste regels van de factuur gezet, zodat je SnelStart-administratie precies klopt met wat er op de bouwplaats is gebeurd. Het werkbon-snelstart-pad is in 1 dag te belopen.
Nieuwe klant in Vakplan? Direct aangemaakt in SnelStart, met BTW-nummer, factuuradres en contactgegevens. Bestaande SnelStart-klanten haal je in één keer op bij het aanzetten van de koppeling. Wijzigt iemand het adres? Beide kanten zien het. Geen dubbele klantenkaarten meer en geen tikfouten in BTW-nummers.
Per factuurregel kies je in Vakplan welke BTW-code (21%, 9%, 0%, verlegd) en welke grootboekrekening (omzet arbeid, omzet materiaal, doorbelasting, etc.) gebruikt wordt. Die mapping leg je één keer in met je boekhouder en daarna gebeurt het automatisch. SnelStart krijgt de boeking aangeleverd zoals je accountant het wil zien.
Dit is het sterke punt: zodra een klant betaalt — via overboeking, iDEAL of automatische incasso — ziet je hele team dat in Vakplan. De factuur krijgt status 'betaald' in het project- en klantoverzicht. Geen gebel naar de boekhouder meer met 'is hij al binnen?'. De data komt elke 15 minuten terug uit SnelStart.
In 5 stappen draait de SnelStart-integratie. Geen developer, geen API-keys handmatig kopiëren — Vakplan regelt de OAuth en de eerste import.
Log in op Vakplan, ga naar Instellingen en klik op 'Integraties'. Je ziet daar het SnelStart-blok met een knop 'Verbind met SnelStart'.
De knop opent het SnelStart-loginscherm. Je logt in met je gewone SnelStart-account en geeft Vakplan toestemming om in jouw administratie te lezen en te schrijven. Daarna kom je automatisch terug in Vakplan.
Heb je meerdere SnelStart-administraties? Kies de juiste. Vakplan onthoudt de keuze en gebruikt vanaf nu deze administratie voor alle facturen en klanten van deze organisatie.
Je ziet een tabel: aan de Vakplan-kant je producten/diensten, aan de SnelStart-kant grootboekrekeningen en BTW-codes. Kies welke heen welke gaat. Dit doe je één keer (bel je boekhouder erbij als je twijfelt). Daarna is dit automatisch.
Klik op 'Importeer klanten uit SnelStart' om je bestaande klantenbestand naar Vakplan te halen. Doe je dit niet, dan worden klanten alsnog vanzelf gekoppeld zodra je in Vakplan een factuur naar zo'n klant maakt.
De SnelStart-koppeling zit standaard bij ZZP, MKB en Groot bedrijf. Geen extra abonnement, geen per-transactie-fee, geen verborgen activeringskosten.
Wel heb je een actief SnelStart-abonnement bij SnelStart zelf nodig. Dat draait gewoon door, daar verandert niets aan.
Veel vakbedrijven werken met Vakplan voor de dagelijkse planning en exporteren één keer per maand naar SnelStart. Dat kan, maar de koppeling biedt drie concrete voordelen die je in dat ritme niet hebt.
In een handmatige flow tik je elke factuur over of importeer je een Excel-bestand met alle risico's: vergeten regels, verkeerde grootboekrekening, BTW-fouten. Met de koppeling vertrekt de factuur exact zoals hij in Vakplan staat. Eén bron van waarheid betekent dat je boekhouder geen vragen meer hoeft te stellen.
Handmatig betekent: je boekhouder maakt de afletteringen op vrijdag, jij hoort maandag of de klant betaald heeft. Met de koppeling ziet je hele team — van planner tot monteur — direct of een factuur betaald is. Dat scheelt onnodige herinneringen en gefrustreerde klanten.
Werkbon ingevuld op tablet, akkoord van de klant, factuur in Vakplan, automatisch in SnelStart, mail eruit naar je klant. Allemaal binnen één werkdag. Werkbon-snelstart in deze versnelling kan met handmatig boekhouden simpelweg niet.
Hoe de SnelStart-integratie werkt in jouw branche — met voorbeelden, sector-specifieke flows en use-cases.
Service-bon naar SnelStart, betaalstatus terug. Met spoedtarief, tarief per tijdstip en onderdelen uit de bus.
Abonnement-facturen periodiek automatisch in SnelStart. Ronde-gebonden facturatie zonder kwartaal-handwerk.
Heen gaan: klanten (NAW, BTW-nummer, e-mail), facturen (kop, regels, BTW per regel, grootboekrekening), creditfacturen en factuurnummering. Terug komen: betaalstatus per factuur (open, deels betaald, betaald, vervaldatum overschreden) en eventuele wijzigingen die je boekhouder in SnelStart maakt op klanten of factuurnummers. Werkbon-uren en materialen blijven in Vakplan; alleen de geconsolideerde factuur gaat naar SnelStart.
Heen-richting is realtime: zodra je een factuur in Vakplan definitief maakt, staat die binnen seconden in SnelStart. Terug-richting (betaalstatus) ververst elke 15 minuten. Je kunt in Vakplan ook handmatig een sync triggeren als je niet wilt wachten — handig vlak voor een betaalherinnering verstuurd wordt. De werkbon-naar-factuur stap zelf gebeurt in Vakplan, dus de SnelStart-koppeling blijft licht.
Dat is precies de bedoeling. Jij werkt in Vakplan met offertes, planning en werkbonnen; je boekhouder werkt in SnelStart met de boekingen en BTW-aangifte. Allebei zien jullie dezelfde facturen, klanten en betaalstatus omdat het één bron van waarheid is. Boekhouders waarderen het omdat ze niet meer hoeven te wachten op aangeleverde Excel-overzichten — de boekingen staan er al, met de juiste grootboekrekening per regel.
Ja. Heb je meerdere SnelStart-administraties (bijvoorbeeld holding plus werkmaatschappij), dan koppel je per Vakplan-organisatie één SnelStart-administratie. Wil je echt twee administraties vanuit dezelfde Vakplan-omgeving voeden, dan kunnen we dat als maatwerk inrichten — neem contact op zodat we de business rules bespreken (welke klant gaat waarheen, hoe nummering loopt).
Vakplan zet een gefaalde sync in een wachtrij en probeert het automatisch opnieuw. Je krijgt in het dashboard een melding met de exacte SnelStart-foutmelding (bijvoorbeeld: ontbrekend BTW-nummer of ongeldig grootboeknummer). Je factuur in Vakplan blijft definitief — alleen de doorzending naar SnelStart wacht tot het probleem is opgelost. Onze support kijkt mee als de fout niet duidelijk is.
Ja, bij het aanzetten van de koppeling vragen we of je je bestaande klantenbestand uit SnelStart wilt importeren. Vakplan haalt dan klanten met BTW-nummer, contactgegevens en factuurvoorkeuren op. Daarna lopen wijzigingen tweerichtings: nieuwe klanten kun je in beide systemen aanmaken, en de andere kant ziet ze automatisch.
Geen creditcard, geen verplichtingen. Zet binnen een uur de SnelStart-koppeling aan en stuur je eerste factuur door.
Andere pakket nodig? Bekijk alle integraties →