Rondes per straat of kantoor, inklokken op locatie, werkbon met foto: je opdrachtgever ziet dat het gedaan is.
Werkbeheer voor glazenwassers heeft een kant die andere branches niet hebben: je werkt grotendeels alleen op locatie, op tijden dat de opdrachtgever vaak weg is. De vraag 'is het wel gedaan?' is een dagelijkse irritatie. Tegelijk lopen er twee financiële stromen door elkaar — particuliere kwartaal-abonnementen die in honderden tegelijk gefactureerd moeten worden, en zakelijke maandcontracten met facility managers die per pand een werkbon willen zien. Op hoogte werken vraagt om geldige keuringen van hoogwerkers en valbeveiliging.
Vakplan maakt personeelsplanning glazenwassers met rondes per wijk of kantorencluster: je sleept glazenwassers op een route, push-notificatie naar iedereen. De werkbon met locatie-foto en GPS-inklok is je bewijs. Zakelijke opdrachtgevers zien dat zelf in hun klantomgeving — geen mailtje van jou nodig. Particuliere kwartaal-abonnementen lopen automatisch als factuur naar je boekhouding. Hoogwerker- en valbeveiliging-keuringen staan met datum vast en waarschuwen op tijd.
Vakplan past bij glazenwassersbedrijven van 1 tot 40 medewerkers, met de typische mix van particuliere abonnementen en zakelijke contracten. ZZP-glazenwassers met een paar honderd vaste klanten, middelgrote glazenwassersbedrijven met facility-contracten op kantoren en scholen, en gevelreinigers die ook met telescoopstokken en hoogwerkers werken gebruiken dezelfde flow. Bedrijven die ook schoonmaak doen werken in één omgeving.
Vier situaties die we keer op keer terughoren in de glazenwassers-sector.
Kantoorpand, achtmaal per jaar. De facility manager ziet het resultaat niet altijd en belt. Jij hebt geen bewijs.
Twee glazenwassers, beiden denken dat ze nummer 14 moeten. Aan het eind van de dag blijkt 18 overgeslagen.
Honderd particuliere abonnementen, elk kwartaal een factuur. Een ochtendwerk, elke drie maanden weer.
Keuring van je hoogwerker, VGM-checks: alles op papier in kantoor. Controle van opdrachtgever en jij bent een uur aan het bladeren.
De modules die voor jouw sector het meeste verschil maken, met één zin waarom ze werken in jouw werk.
Per wijk of kantorencluster vaste rondes. Iedere glazenwasser ziet op de telefoon welke panden aan de beurt zijn.
Inklokken op locatie, foto van het werk, klanthandtekening waar nodig. Je opdrachtgever ziet het resultaat digitaal.
Kwartaal- of maandabonnement? Eens instellen, elke periode gaan de facturen automatisch de deur uit. Staat gelijk in je boekhouding.
Pand, aantal ramen, bereikbaarheid, toegangscode. Vervanger weet wat hij aantreft.
Hoogwerkers, ladders, zuignappen, onderhoud-documenten: met keuringsdatum. VGM-check digitaal beschikbaar bij controle.
Inklokken op locatie, uit aan het eind. Uren kloppen met de ronde, salarisadministratie zonder gepuzzel.
Je factuur staat direct gelijk in je boekhouding. Je ziet in Vakplan wanneer de klant betaald heeft. Geen overtikken, geen verschillen tussen twee systemen.
Gebruik je een ander boekhoudpakket dan wat we standaard ondersteunen? Dan bouwen we de koppeling kosteloos voor je. Zo kun je zonder overstapdrempel beginnen.
Een glazenwassersbedrijf met 5 glazenwassers, mix van 200 particuliere abonnementen en 40 zakelijke panden.
's Ochtends pakt elke glazenwasser zijn route op de telefoon. Bij elk pand klokt hij in, doet het werk, maakt een foto, klokt uit. Zakelijke opdrachtgever krijgt de werkbon digitaal. Einde kwartaal gaan de particuliere facturen automatisch de deur uit.
Facility managers hebben hun bewijs, particuliere facturen lopen vanzelf, en je weet per glazenwasser waar hij is.
Geen beloftes in het algemeen — wat verandert er in jouw glazenwassers-werk vanaf de dag dat je Vakplan aanzet.
Iedere maandag stel je de rondes per wijk en kantorencluster in, sleep je glazenwassers op routes — push-notificatie naar iedereen. Geen ochtendrondbel-actie meer, geen overlap in dezelfde straat.
№ 01 / veranderingInklokken op locatie via GPS, werkbon met locatie-foto, eventueel handtekening van de facility manager. Zakelijke opdrachtgevers zien zelf het bewijs in hun klantomgeving. 'Bent u wel geweest?' is een verleden vraag.
№ 02 / veranderingEens een kwartaal-abonnement instellen, daarna lopen de facturen automatisch. Honderd particuliere klanten betekent niet meer een ochtendwerk per kwartaal — Vakplan stuurt, de boekhouding boekt en betaalstatussen komen terug.
№ 03 / veranderingHoogwerker, ladders, zuignappen — keuringsdata staan vast met waarschuwing 30 dagen voor afloop. Bij een ARBO-controle of een zakelijke audit haal je het VGM-overzicht in twee klikken.
№ 04 / veranderingStel je een glazenwassersbedrijf voor met 5 glazenwassers, 200 particuliere kwartaal-abonnementen en 40 zakelijke panden. Voor Vakplan was elke maandag een halve ochtend kwijt aan rondes plannen, en elk kwartaal een ochtendwerk om 200 abonnement-facturen handmatig te maken.
Facility managers hebben hun bewijs van iedere ronde. Particuliere abonnementen lopen vanzelf. En de eigenaar weet op elk moment per glazenwasser waar hij is — zonder zelf te bellen.
Voorbeeld op basis van een typisch glazenwassers-bedrijf — geen klantverhaal of citaat.
Korte, concrete antwoorden. Mis je iets? Mail ons op [email protected].
Een ZZP-glazenwasser betaalt € 30 per maand. Voor glazenwassersbedrijven tot 10 medewerkers is het € 79 per maand met alle modules: rondes, inklokken op locatie, werkbon met foto, abonnementen, hoogwerker-administratie en boekhoudkoppeling. Boven de tien medewerkers is het op aanvraag. Je probeert het 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Ja. De PWA-app draait offline-first op de telefoon van de glazenwasser. Tussen flatgebouwen, op een hoogwerker of in een gebied met slecht bereik kun je gewoon inklokken, een foto maken en de werkbon afronden. Synchronisatie gebeurt zodra je weer 4G of wifi hebt — meestal in de bus tussen rondes door.
Iedere zakelijke opdrachtgever krijgt een eigen klantomgeving (gratis, geen account-licentie). Daar ziet hij per pand: geplande rondes, ingeklokte tijden, foto's van het werk en getekende werkbonnen. Bij oplevering komt de werkbon-PDF automatisch in zijn mailbox. Een facility manager kan zelf controleren of een ronde is gedaan — geen mailtje van jou nodig.
Vakplan koppelt direct met SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Exact en AFAS. Particuliere kwartaal-abonnementen en zakelijke maandfacturen lopen automatisch door naar je boekhouding; betaalstatus komt terug in Vakplan. Voor glazenwassers met een ander pakket bouwen we de koppeling kosteloos. Zie ook /branches/glazenwassers/koppeling-snelstart voor SnelStart-details.
Je hebt binnen een kwartier je eigen subdomein. Pandgegevens, particuliere abonnementen en zakelijke contracten import je via Excel. De templates voor rondes, werkbon en hoogwerker-keuringen leveren we mee. Een glazenwassersbedrijf met 5 medewerkers en 240 klanten draait binnen één werkweek volledig op Vakplan, zonder consultancy-uren.
Ja. Je groepeert klanten per wijk of kantorencluster, geeft de volgorde aan op de kaart, plant de ronde op een vaste dag of wisselende cyclus. De glazenwasser ziet 's ochtends de hele route op zijn telefoon, met pandgegevens (aantal ramen, bereikbaarheid, toegangscode) bij elk adres. Geen dubbele bezoeken in dezelfde straat meer.
Vakplan onderscheidt klanttype maar zet ze in dezelfde planning. Een glazenwasser kan op dezelfde dag eerst tien particuliere panden in een wijk doen en daarna een kantoor. Voor particulieren gaan kwartaal-abonnementen automatisch via je boekhouding. Voor zakelijke klanten genereert Vakplan per ronde een werkbon-PDF naar de facility manager, met facturatie volgens het contract — maandbedrag of per ronde.
Per pand leg je in het object-dossier vast: aantal ramen, hoogte, bereikbaarheid (vanaf de grond, met telescoop, met hoogwerker, met klimgordels), parkeer-info en toegangscode. De glazenwasser ziet bij aankomst de hele instructie op zijn telefoon — geen verrassingen meer over een raam dat alleen met een hoogwerker bereikbaar is.
Inklokken op locatie, foto en handtekening.
Rondes per wijk, push-notificatie bij wijziging.
Uren per ronde, GPS-inklok.
Abonnementen automatisch in SnelStart.
Kwartaal- en maandabonnementen automatisch.
Rondes, inklokken, periodieke contracten.
Je eigen subdomein, je eigen gegevens, je eigen team. Geen creditcard nodig. Na 30 dagen bespreken we samen welk plan past.