Opdrachtbon, uren, materialen en foto's voor en na, alles op de tablet. Geen regen-stress over kwijtgeraakte bonnen.
Werkbeheer voor schildersbedrijven draait om grip op kleine, korte klussen die snel achter elkaar lopen: een kozijn hier, een binnenmuur daar, drie kwartier wachten op droging, dan door. Per opdracht moet je weten welke kleur, welk type lak, welke grondlaag en hoeveel vierkante meter. En per oplevering wil de klant zien wat er gebeurd is — voor- en na-foto's voor de eigen administratie of de verzekering. Een opdrachtbon vat dit samen op één plek en is direct de basis voor je factuur.
Vakplan vervangt het natte papier op de steiger door een tablet-werkbon die offline werkt. De schilder pakt op de telefoon de klus, ziet de kleurkeuzes en de uitgangspositie, maakt verplichte voor-foto's, draait uren, voegt verbruik toe en sluit af met na-foto's en handtekening van de klant. Meerwerk dat de klant er die dag bij vraagt voegt hij direct toe; het loopt mee in de factuur. Op kantoor zie je live wat er per klus gebeurt en stuur je facturen dezelfde dag de deur uit.
Vakplan past bij schildersbedrijven van 1 tot 25 medewerkers met een mix van particulier onderhoud, projectschilderwerk en VvE-onderhoudscontracten. Of je nu vooral binnen schildert (woningen, kantoren) of buiten (kozijnen, gevels), de flow is dezelfde. Restauratie-schilders en specialisten in industriële coatings werken met dezelfde werkbonnen — alleen de checklists verschillen.
Vier situaties die we keer op keer terughoren in de schilders-sector.
Regenbui over het werk, je papieren bon is onleesbaar. Op kantoor moet iemand reconstrueren wat er die dag gebeurd is.
Hier een kozijn, daar een deur, ergens drie kwartier wachten op droging. Achteraf weet niemand meer hoeveel uren waar naartoe gingen.
Je schilder heeft wel foto's op zijn telefoon, maar vindt ze niet terug. En nu wil de klant bewijs voor de verzekering.
De klant vraagt 'kan die plint ook even mee' en je schilder zegt ja. Weken later probeer je uit te leggen waarom de factuur hoger is.
De modules die voor jouw sector het meeste verschil maken, met één zin waarom ze werken in jouw werk.
Voor en na op de tablet, handtekening klant, meerwerk direct erbij. Geen nat papier, geen discussies achteraf.
Je bouwt een offerte op in regels per ruimte. Binnen/buitenwerk, grondlaag + aflak, vierkante meters: de klant ziet precies waar hij voor betaalt.
Uren worden op de klus zelf geboekt. Je ziet of een kozijn-klus klopt met de begroting, zonder dat iemand achteraf hoeft te puzzelen.
Buitenwerk verschuiven bij regen, schilders in de drukke weken over meerdere klussen verdelen. Iedereen ziet op zijn telefoon waar hij is.
Zodra de opdrachtbon getekend is, staat de factuur klaar. Staat gelijk in je boekhouding.
Welke kleur hadden we in de woonkamer? Welke lak op de kozijnen? Alles terug te vinden bij onderhoud.
Je factuur staat direct gelijk in je boekhouding. Je ziet in Vakplan wanneer de klant betaald heeft. Geen overtikken, geen verschillen tussen twee systemen.
Gebruik je een ander boekhoudpakket dan wat we standaard ondersteunen? Dan bouwen we de koppeling kosteloos voor je. Zo kun je zonder overstapdrempel beginnen.
Een schildersbedrijf met 6 schilders, mix van particulier onderhoud en onderhoudscontracten bij VvE's.
De schilder pakt 's ochtends zijn klus op de telefoon: welke ruimtes, welke kleur, welke lak. Op de klus maakt hij een voor-foto, draait de uren, zet materiaal erop, bij oplevering een na-foto en een handtekening. Meerwerk? Direct bij de bon. Op kantoor zien ze alles live.
Klant krijgt de factuur dezelfde dag met voor- en na-foto's. Je schilders verliezen geen bonnen meer op de steiger.
Geen beloftes in het algemeen — wat verandert er in jouw schilders-werk vanaf de dag dat je Vakplan aanzet.
De opdrachtbon staat op de tablet en in de cloud, niet op een papier in de regen. Voor- en na-foto's, materiaal en handtekening hebben we tien minuten na oplevering al klaar — ongeacht het weer.
№ 01 / veranderingIedere klus heeft een verplicht foto-veld voor en na. De foto's zijn vindbaar op klant en op datum, dus bij een verzekeringsvraag drie maanden later heb je het bewijs binnen tien seconden.
№ 02 / veranderingKlant vraagt of je 'de plint ook even meeneemt'? Schilder zet het direct op de bon, klant tekent ernaast. Geen discussie achteraf, geen vergeten kozijn dat alsnog tijd en verf kostte.
№ 03 / veranderingSlechte weersvoorspelling? Sleep een ploeg in de planning naar een binnenklus. Iedereen krijgt een push-notificatie op zijn telefoon. Geen rondbel-actie, geen onnodige rit naar de steiger.
№ 04 / veranderingDenk aan een schildersbedrijf met 6 schilders, een mix van particulier onderhoud en VvE-contracten. Voor Vakplan was elke vrijdag een halve dag bezig met bonnen sorteren, foto's terugvinden op zes verschillende telefoons en uren reconstrueren.
Klanten krijgen direct de factuur met voor- en na-foto's. Schilders verliezen geen bonnen meer op de steiger. En de eigenaar haalt zijn weekend terug.
Voorbeeld op basis van een typisch schilders-bedrijf — geen klantverhaal of citaat.
Korte, concrete antwoorden. Mis je iets? Mail ons op [email protected].
Een ZZP-schilder begint op € 30 per maand. Voor schildersbedrijven tot 10 medewerkers is het € 79 per maand met alle modules: opdrachtbon, foto's, uren, offertes per ruimte en boekhoudkoppeling. Boven de 10 medewerkers maken we een prijs op maat. Je probeert het 30 dagen gratis, zonder creditcard en zonder dat je iets installeert.
Ja. De app draait offline-first als PWA. Aan de buitenkant van een huis zonder bereik vink je gewoon werkzaamheden af, maak je voor- en na-foto's en laat je de klant tekenen. Zodra je weer wifi of 4G hebt, synct alles automatisch met kantoor. Een natte papieren bon is niet meer nodig.
Je bouwt een offerte op in regels — per ruimte, per kozijn of per gevelvlak. Per regel zet je vierkante meters, type werk (grondlaag plus aflak) en je kostprijs naast de klantprijs. Vakplan rekent staffels, kortingen en BTW automatisch door. De klant ziet één nette PDF; jij ziet je marge per regel en per offerte.
Vakplan koppelt met SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Exact en AFAS. Een getekende opdrachtbon wordt automatisch een factuur, gaat naar je boekhoudpakket en de betaalstatus komt terug. Voor schilders met een ander pakket bouwen we de koppeling kosteloos. Je hoeft niet eerst over te stappen om Vakplan te kunnen gebruiken.
Je krijgt je eigen subdomein binnen een kwartier. Klanten en lopende klussen import je via Excel. De templates voor opdrachtbon, voor-na-foto's en offerte-per-ruimte staan klaar. Een schildersbedrijf met 6 schilders draait doorgaans binnen één werkweek volledig op Vakplan, zonder consultancy-uren of installatie.
Ja. Per object leg je vast: welke kleuren, welk type lak, welke buiten- en binnenwerk-rondes en in welke jaren. Bij een nieuwe ronde pakt de schilder het bestaande dossier erbij, ziet welke kozijnen aan de beurt zijn en welke kleur. Periodieke facturen gaan automatisch op de afgesproken datum de deur uit.
Ja. Je offerte heeft per regel een kostprijs naast de klantprijs (dual-pricing). Tijdens uitvoering loopt realisatie mee uit de werkbon (uren) en het materiaalverbruik. Op het project- of klusdashboard zie je begrote marge naast werkelijke marge — handig om te leren welke type kozijn-klussen wel of niet renderen, en je offertes daarna scherper te zetten.
Foto's, materiaal en handtekening op de tablet.
Vierkante meters, lakkeuze en marge per regel.
Uren op de klus zelf, geen vrijdag-puzzel.
Werkbon op het dak, ook offline.
Werkbon, projectbegroting en planning op de bouw.
Je eigen subdomein, je eigen gegevens, je eigen team. Geen creditcard nodig. Na 30 dagen bespreken we samen welk plan past.