Service-bon, onderdelen, uren en klanthandtekening vanuit de kruipruimte. Factuur dezelfde middag de deur uit.
Werkbeheer voor loodgieters draait om snelheid en kleine bonnen. Een service-loodgieter rijdt op een drukke dag tussen vijf en tien adressen — een lekkage, een kraan, een afvoer, een ketel-storing. Iedere klus levert een bon op met klacht-omschrijving, gewerkte uren, gebruikte onderdelen en het juiste tarief (overdag, avond, weekend, feestdag). De papieren versie kost je een avond op kantoor en een irritatie-discussie met klanten over zondagstarieven die ze 'niet wisten'. De boekhouder loodgieter krijgt dan een week later een stapel bonnen die overgetikt moeten worden.
Vakplan vervangt dat papier door een service-bon op de smartphone die offline werkt — ook in een kruipruimte zonder bereik. Spoedtarieven worden automatisch toegepast op moment van starten. De voorraad in de bestelbus past zich aan op iedere bon. Klanthistorie per pand staat klaar, dus je vraagt niet 'wat heeft u' maar 'wat gaat er niet'. Direct na ondertekening loopt de factuur door naar SnelStart, Moneybird of een ander pakket; de betaalstatus komt terug.
Vakplan past bij loodgietersbedrijven van 1 tot 30 medewerkers, van pure service tot gemengd service-en-installatie. Spoedloodgieters die op zondag uitrukken, ZZP-loodgieters die met een eigen bus rijden, kleine loodgietersbedrijven die ook CV-onderhoud en gas-werk doen, en VvE-loodgieters met onderhoudscontracten op meerdere panden gebruiken dezelfde flow. Voor bedrijven die ook installatie-werk doen, koppelt Vakplan de service- en projectmodule.
Vier situaties die we keer op keer terughoren in de loodgieters-sector.
Een lekkage, een kraan, een afvoer. Onderweg naar de volgende wil je niet eerst naar kantoor om een bon uit te tikken.
Pakken kitpatronen, koppelstukken, kranen: je rijdt met honderden artikelen rond. Wie schrijft op wat er op is gegaan?
Factuur uit, hoop dat het goed komt. Pas als de boekhouder in de rappel-ronde komt, zie je welke klant open staat.
Zondagavond een lekkage repareren, op maandag weet niemand meer welk tarief erbij hoort. Discussie met de klant.
De modules die voor jouw sector het meeste verschil maken, met één zin waarom ze werken in jouw werk.
Klacht, werk, onderdelen, uren en handtekening op de smartphone. Bij de volgende klus ben je niet meer bezig met papier.
Artikelen die je op de bus mee hebt. Wordt verrekend zodra ze op een bon komen, zodat je voorraad klopt.
Bon getekend, factuur de deur uit: automatisch met het juiste tarief, ook voor spoed of avond/weekend. Staat gelijk in je boekhouding, betaalstatus komt terug.
Meldingen komen binnen, je plant direct in bij de dichtstbijzijnde loodgieter. Klant krijgt een tijdvak, jij geen dubbele ritten.
Vorige keer hier, welke ketel, welk type boiler. Je eerste vraag aan de klant is dan niet 'wat heb je?' maar 'wat gaat er niet?'.
Uren per service-bon, tarief passend bij tijdstip. Salarisadministratie klopt zonder gepuzzel.
Je factuur staat direct gelijk in je boekhouding. Je ziet in Vakplan wanneer de klant betaald heeft. Geen overtikken, geen verschillen tussen twee systemen.
Gebruik je een ander boekhoudpakket dan wat we standaard ondersteunen? Dan bouwen we de koppeling kosteloos voor je. Zo kun je zonder overstapdrempel beginnen.
Een loodgietersbedrijf met 6 service-loodgieters op de weg, plus spoedservice buiten kantoor.
Klant belt met een lekkage. Kantoor plant de dichtstbijzijnde loodgieter in. Op locatie opent de loodgieter de service-bon, werkt de klus af, noteert onderdelen, klant tekent. Tarief past zich aan tijdstip aan. Factuur gaat dezelfde middag weg.
Service-loodgieters rijden door naar de volgende klus zonder bonnen-stress, klanten krijgen dezelfde dag hun factuur, en jij ziet in Vakplan wanneer ze betaald hebben.
Geen beloftes in het algemeen — wat verandert er in jouw loodgieters-werk vanaf de dag dat je Vakplan aanzet.
Klacht, werk, onderdelen, uren en handtekening: in vijf minuten geregeld op de smartphone. De service-loodgieter rijdt door naar de volgende klus zonder bonnen-stress. Geen 'avond op kantoor om bonnen uit te tikken'.
№ 01 / veranderingTarief avond, tarief weekend, tarief feestdag — Vakplan past het tarief aan op het moment van de klus. Geen discussie meer met de klant op maandagochtend over wat zondagnacht een lekkage kostte.
№ 02 / veranderingIedere onderdeel die op een service-bon komt, gaat van je busvoorraad af. Je weet wanneer een bus aangevuld moet worden en welke onderdelen tekortkomen — voor een spoedklus zonder de juiste koppeling kost niemand twee uur.
№ 03 / veranderingService-bon getekend, factuur gaat de deur uit, staat gelijk in SnelStart, Moneybird of Exact. De boekhouder loodgieter hoeft niets meer over te tikken. Betaalstatus komt terug in Vakplan.
№ 04 / veranderingStel je een loodgietersbedrijf voor met 6 service-loodgieters op de weg, plus spoedservice buiten kantoortijd. Voor Vakplan was de avond een tweede werkdag: bonnen uittikken, voorraad bijhouden, factuurtjes maken — en op zondagnacht discussie met klanten over 'welke tarieven gelden eigenlijk'.
Service-loodgieters rijden door naar de volgende klus zonder bonnen-stress. Klanten krijgen dezelfde dag hun factuur. En de eigenaar zit niet meer 's avonds op kantoor om de dag van zijn ploeg te reconstrueren.
Voorbeeld op basis van een typisch loodgieters-bedrijf — geen klantverhaal of citaat.
Korte, concrete antwoorden. Mis je iets? Mail ons op [email protected].
Een ZZP-loodgieter betaalt € 30 per maand. Voor loodgietersbedrijven tot 10 medewerkers is het € 79 per maand met alle modules: service-bon, voorraad in de bus, spoedtarieven, planning, klanthistorie en boekhoudkoppeling. Boven de tien medewerkers is het op aanvraag. Je begint met 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Ja. De PWA-app draait offline-first op de smartphone van je loodgieter. In een kruipruimte zonder bereik, een betonnen kelder of bij een storing in een afgelegen pand vul je gewoon de service-bon in, voeg je foto's toe en laat je de klant tekenen. Synchronisatie gebeurt zodra de loodgieter weer signaal heeft — vaak in de bus terug.
Per service-tarief stel je in wanneer het geldt: weekdagen 7-18u standaard, avond na 18u, weekend, feestdagen, nacht. Vakplan past het tarief automatisch aan op moment van starten van de klus. De klant tekent voor het gehanteerde tarief op de service-bon — geen discussie achteraf op maandag of de klant 'wist niet dat het zondag duurder was'.
Vakplan koppelt direct met SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Exact en AFAS. Een getekende service-bon wordt automatisch een factuur, gaat naar je boekhouding en de betaalstatus komt terug in Vakplan. Een boekhouder loodgieter hoeft niets meer over te tikken. Voor andere pakketten bouwen we de koppeling kosteloos. Zie ook /branches/loodgieters/koppeling-snelstart voor SnelStart-details.
Je hebt binnen een kwartier je eigen subdomein. Klanten, prijzen, spoedtarieven en bus-voorraad import je via Excel. De templates voor service-bon, klantdossier en voorraadbeheer leveren we mee. Een loodgietersbedrijf met 6 service-loodgieters draait doorgaans binnen één werkweek volledig op Vakplan, zonder consultancy-uren.
Ja. Per klantadres leg je vast: vorige bezoeken, welk type ketel, welke boiler, welke afsluiters, foto's van leidingwerk. Bij een nieuwe melding ziet de loodgieter op zijn telefoon meteen wat er staat. Eerste vraag aan de klant is dan niet 'wat heeft u?' maar 'wat gaat er niet?' — service-tijd zakt daarmee aanzienlijk.
Per klant of per pand leg je een onderhoudsabonnement vast — jaarlijks ketel-onderhoud, halfjaarlijks boiler-controle, tweejaarlijkse keuring. Vakplan plant de bezoeken automatisch in en factureert het abonnement op een vast moment. De service-loodgieter ziet bij aankomst direct het apparaattype, het serienummer en het laatste onderhoudsverslag — geen telefoonrondje langs collega's of zoekactie in de mailbox.
Service-bon op de smartphone, ook offline.
Spoedklus inplannen bij de dichtstbijzijnde monteur.
Uren per service-bon, met automatisch spoedtarief.
Factuur direct in SnelStart, betaalstatus terug.
Foto, materiaal, handtekening, offline-first.
NEN-keuringen en certificaten-bewaking.
Je eigen subdomein, je eigen gegevens, je eigen team. Geen creditcard nodig. Na 30 dagen bespreken we samen welk plan past.