Elektra, CV, sanitair, koeling. Werkbon met NEN-keuringen, meterstanden en klanthandtekening: direct door naar factuur en naar je boekhouding.
Werkbeheer voor installateurs is meer dan een werkbon: het is de combinatie van planning voor service en nieuwbouw, NEN-keuringen die digitaal naar de klant gaan, certificaten van monteurs die aantoonbaar geldig zijn (VCA, BEI, NEN3140, F-gassen) en een serienummer-administratie van iedere ketel, warmtepomp en schakelkast die je hebt geïnstalleerd. Iedere klus moet aan het eind een leesbare service-bon én een geldig keuringscertificaat opleveren — anders kan de klant er niet mee verder en jij niet factureren.
Vakplan combineert dit in één omgeving. Je monteur opent op de tablet de werkbon, kiest het juiste keurings-template (NEN3140, NEN1010, F-gassen), vinkt af, vult meterstanden en serienummers in, laat de klant tekenen — alles ook offline in een meterkast zonder bereik. Het certificaat staat direct in het klantdossier. Tegelijk bewaakt Vakplan de geldigheid van VCA, BEI en F-gassen-papieren van je monteurs, zodat je niemand inplant op werk waar zijn certificaat niet meer voor staat.
Geschikt voor installatiebedrijven van 1 tot 30 monteurs in elektra, CV, sanitair, ventilatie, koeling en duurzame energie (warmtepompen, zonnepanelen). Mix van service en nieuwbouw is geen probleem — Vakplan ondersteunt beide flows. Ook pure service-bedrijven die met spoedmelding-tarieven werken vinden hun draai. Voor TBI- of installateurs-coöperatie-structuren is het door de SSO-koppeling met Microsoft 365 en Google goed geschikt.
Vier situaties die we keer op keer terughoren in de installateurs-sector.
Je monteur vinkt alles af op papier, op kantoor typt iemand het over in een keuringssysteem. Fouten, dubbel werk, en een keuring die te laat bij de klant ligt.
VCA, NEN3140, F-gassen: allemaal op papier in de kast. Iemand gaat op een klus waar hij niet meer voor gecertificeerd is.
Bij oplevering noteer je alles, maar bij de volgende onderhoudsbeurt zoek je je suf. Welke CV-ketel stond er ook alweer?
Heen, een uurtje werk, weer terug, bon uittikken, factuurtje maken. Aan het eind van de week ben je meer tijd kwijt aan papier dan aan werken.
De modules die voor jouw sector het meeste verschil maken, met één zin waarom ze werken in jouw werk.
NEN3140, NEN1010, F-gassen-keuring: je vinkt het af op de tablet, de klant tekent ernaast, het certificaat staat direct in het klantdossier.
VCA, BEI, F-gassen. Je ziet per monteur wat er verloopt en welke klus hij wel of niet mag draaien.
Ketels, warmtepompen, schakelkasten: met serienummer en keuringsdatum op de klantlocatie gekoppeld. Terugvinden bij service kost 10 seconden.
Een monteur in de ochtend op service, 's middags op een installatieproject. Eén planning, iedereen ziet waar hij heen moet.
Een servicebon is direct een factuur: klein bedrag, snel de deur uit. Staat gelijk in je boekhouding.
Installatieproject in een nieuwbouwwoning? Begroting, uren, materiaal en oplevering in één dossier.
Je factuur staat direct gelijk in je boekhouding. Je ziet in Vakplan wanneer de klant betaald heeft. Geen overtikken, geen verschillen tussen twee systemen.
Gebruik je een ander boekhoudpakket dan wat we standaard ondersteunen? Dan bouwen we de koppeling kosteloos voor je. Zo kun je zonder overstapdrempel beginnen.
Een installatiebedrijf met 8 monteurs: 3 op service, 5 op nieuwbouwprojecten.
Elke monteur ziet 's ochtends zijn planning. Bij elke klus pakt hij de bon, vinkt de keuringslijst af, noteert meterstanden, maakt foto's, laat de klant tekenen. Voor hij wegrijdt is de bon klaar. Kantoor keurt goed, de factuur gaat dezelfde middag weg.
Klant heeft voor de lunch zijn certificaat, jij hebt dezelfde middag de factuur uit. Geen overtikken, geen zoekgeraakte keuringen.
Geen beloftes in het algemeen — wat verandert er in jouw installateurs-werk vanaf de dag dat je Vakplan aanzet.
NEN3140, NEN1010 en F-gassen-keuring vink je af op de tablet. Het certificaat staat binnen tien minuten in het klantdossier. Geen overtikken in een tweede systeem, geen keuring die te laat bij de klant ligt.
№ 01 / veranderingVCA, BEI, F-gassen: Vakplan waarschuwt 60 dagen voor afloop. Je herziet de planning op tijd, in plaats van een monteur op een klus te sturen waar hij niet meer voor gecertificeerd is.
№ 02 / veranderingEen onderhoudsbeurt of storingsklus is binnen één werkdag gefactureerd. Service in de ochtend, factuur in de middag, betaalstatus terug in Vakplan zodra de klant overmaakt.
№ 03 / veranderingSerienummer, type, installatiedatum en laatste onderhoud staan op de klantlocatie. De volgende monteur ziet bij aankomst meteen welk apparaat hij voor zich heeft — geen telefoonrondje meer langs collega's.
№ 04 / veranderingStel je een installatiebedrijf voor met 8 monteurs, drie op service en vijf op nieuwbouwprojecten. Het bedrijf doet warmtepompen, CV-onderhoud en kleine elektra-klussen. NEN-keuringen werden hiervoor handmatig overgetikt in een keuringssysteem.
Klant heeft voor de lunch zijn keuringscertificaat. Jij hebt dezelfde middag de factuur uit. En geen enkele NEN-keuring wordt nog overgetikt in een tweede systeem.
Voorbeeld op basis van een typisch installateurs-bedrijf — geen klantverhaal of citaat.
Korte, concrete antwoorden. Mis je iets? Mail ons op [email protected].
Een ZZP-installateur start op € 30 per maand met de kernmodules. Voor installatiebedrijven tot 10 monteurs is het € 79 per maand met alle modules: werkbonnen, certificaten, serienummers, planning en boekhoudkoppeling. Boven de 10 monteurs maken we een prijs op maat. Je begint met 30 dagen gratis, zonder creditcard en zonder verplichte demo.
Ja. De werkbon-app draait offline-first als PWA op tablet en telefoon. In een meterkast in een kelder zonder bereik vink je gewoon de keuringslijst af, voeg je foto's toe en laat je de klant tekenen. Zodra je weer signaal hebt, synct alles automatisch. Een NEN-keuring afronden zonder bereik is geen probleem meer.
Je gebruikt vaste keurings-templates per type klus. De monteur vinkt elk punt af op de tablet, voegt meterstanden en foto's toe. Bij oplevering tekent de klant. Het keuringscertificaat verlaat Vakplan als nette PDF — automatisch aan de werkbon en aan het klantdossier gekoppeld. Bij herinspectie pak je het oude certificaat met één klik erbij.
Vakplan koppelt met SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Exact en AFAS. Een service-bon wordt automatisch een factuurregel die naar je boekhoudpakket loopt; de betaalstatus komt terug in Vakplan. Heb je een ander pakket of een eigen ERP? We bouwen de koppeling kosteloos. Je hoeft niet over te stappen om met Vakplan te beginnen.
We zetten je eigen subdomein binnen een kwartier klaar. Klanten en lopende installatieprojecten import je via Excel. De keurings-templates voor NEN3140, NEN1010 en F-gassen leveren we standaard mee. Een installatiebedrijf met 8 monteurs draait doorgaans binnen één werkweek volledig op Vakplan, zonder consultancy-uren.
Ja. Per monteur leg je VCA, BEI, NEN3140-bevoegdheid, F-gassen, BHV en eigen interne certificaten vast met einddatum. Vakplan waarschuwt op tijd voordat een papier verloopt en blokkeert dat een monteur ingepland wordt op werk waar hij niet meer voor gecertificeerd is. Bij een audit haal je het overzicht in twee klikken.
Ja. Per klant of pand stel je een onderhoudsabonnement in: jaarlijks ketel-onderhoud, halfjaarlijks warmtepomp-onderhoud, kwartaal-controle van koeling. Vakplan plant de bezoeken automatisch in en factureert het abonnement periodiek. Je monteur ziet bij aankomst het onderhoudshistorie en het serienummer van het apparaat — geen handmatig opzoeken meer in een aparte database.
NEN-keuringslijsten, materiaal uit de bus, serienummer per apparaat.
Service en nieuwbouw in één planning, op certificaat en locatie.
Service-uren en project-uren, tarief per tijdstip, salarisexport.
Service-facturen direct, termijn-facturen voor projecten.
VCA, BEI, F-gassen — Vakplan waarschuwt voor afloop.
Service-bon, voorraad in de bus, spoedtarieven.
Je eigen subdomein, je eigen gegevens, je eigen team. Geen creditcard nodig. Na 30 dagen bespreken we samen welk plan past.