Werkbon-software die zonder overtikken doorstroomt naar SnelStart, Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden of AFAS. Pakket niet erbij? Dan bouwen we de integratie gratis bij je overstap.
We willen niet dat je van boekhouder of pakket moet wisselen om Vakplan te gebruiken. Dus bouwen we de integratie met jouw boekhoudpakket kosteloos — voor en na je proefperiode.
Voorwaarde: open API of zinvolle import/export. Live binnen 2-4 weken.
Eén is vandaag volledig actief (SnelStart). De rest staat op aanvraag — gratis bij je overstap. Klik door voor de volledige integratie-pagina per pakket.
Heen & terug live — factuur in seconden in SnelStart, betaalstatus elke 15 min terug.
Volledige SnelStart-pagina →Inclusief kostenplaatsen, dimensies en grootboekrekening per regel.
Volledige Exact Online-pagina →Contacten en facturen heen, betaalstatus terug — geen overtikken meer.
Volledige Moneybird-pagina →Relaties, facturen en grootboekboekingen — vertrouwd voor MKB-bedrijven.
Volledige e-Boekhouden-pagina →Via App-Connectoren — debiteuren, verkoopfacturen, kostenplaatsen.
Volledige AFAS Profit-pagina →Populair bij accountantskantoren — Vakplan stuurt facturen door als Yuki-relaties.
Wolters Kluwer-pakket — geschikt voor grotere MKB-bedrijven met meerdere entiteiten.
Factuur-pakket — Vakplan-facturen worden direct WeFact-facturen met juiste BTW-codes.
Een werkbon-boekhoudpakket-integratie is meer dan een nightly export. Het is een live brug tussen het werk dat gedaan is en de boekhouding die het registreert. Wanneer een monteur 's middags een werkbon afsluit, staat de factuur 's avonds in de boekhouding — en wanneer de klant twee dagen later betaalt, ziet je hele team het in Vakplan.
De waarde zit in twee dingen die verdwijnen: overtikken (boekhouder hoeft geen losse facturen meer in te voeren) en informatie-vertraging (je weet vandaag of de klant betaald heeft, niet pas op maandag wanneer de boekhouder klaar is met de afletteringen). Dat scheelt onnodige herinneringen, onnodige fouten en onnodige discussies.
Vakplan-integraties zijn tweerichting bij alle ondersteunde pakketten. Heen-richting: klanten, facturen, BTW-codes, grootboekrekeningen. Terug-richting: betaalstatus, klant-correcties die de boekhouder maakt, factuurnummers die in de boekhouding zijn toegekend. Geen handmatig nawerk, geen synchronisatie-puzzels.
Korte antwoorden op de meest gestelde vragen. Andere vraag? Stuur ons een bericht →
Een werkbon-app die een directe integratie heeft met je boekhoudpakket. De werkbon die de monteur invult, eindigt zonder overtikken als factuurregel in SnelStart, Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden of AFAS. Vakplan is een werkbon-app met deze integratie ingebouwd.
Monteur vult werkbon in op tablet of telefoon (uren, materiaal, foto, klanthandtekening). Goedgekeurde werkbon wordt automatisch factuurregel in Vakplan. Factuur stroomt door naar je boekhouding — bij SnelStart binnen seconden, bij anderen binnen een werkdag. Betaalstatus komt vanuit je boekhouding terug in Vakplan. Eén bron van waarheid, geen dubbele invoer.
Volledig actief vandaag: SnelStart (heen & terug). Op aanvraag — gratis bij je overstap: Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden, AFAS Profit. Daarnaast bouwen we op aanvraag integraties met Yuki, Twinfield en WeFact. Werk je met een ander Nederlands boekhoudpakket? Geef het door bij je proefperiode-aanvraag, we kijken of we de integratie gratis kunnen bouwen.
Dan bouwen we de integratie gratis voor je. We doen dat omdat we niet willen dat je van boekhouder of pakket moet wisselen om Vakplan te gebruiken. Voorwaarde: het moet een pakket zijn met een open API of een zinvolle import/export. We bespreken het tijdens je proefperiode en hebben de integratie meestal binnen 2-4 weken live. Kosteloos, ook na de proefperiode.
Heen-richting: klanten (NAW, BTW-nummer, betaalvoorwaarden), facturen (regels, BTW per regel, grootboekrekening, kostenplaats waar van toepassing), creditfacturen en factuurnummering. Terug-richting: betaalstatus per factuur (open, deels betaald, volledig betaald, vervaldatum overschreden), eventuele klant-correcties die je boekhouder maakt en factuurnummers. Werkbonregels en gewerkte uren blijven in Vakplan — alleen de geconsolideerde factuur belandt in je boekhouding.
Dat is precies het idee. Jij werkt in Vakplan met offertes, planning en werkbonnen; je boekhouder werkt in je boekhoudpakket met de boekingen en BTW-aangifte. Allebei zien jullie dezelfde facturen, klanten en betaalstatus — omdat het één bron van waarheid is. Boekhouders waarderen het omdat ze niet meer hoeven te wachten op Excel-overzichten of papieren bonnen.
Bij SnelStart: heen-richting is realtime (factuur staat binnen seconden in SnelStart), terug-richting (betaalstatus) ververst elke 15 minuten. Bij andere pakketten: heen-richting binnen minuten, terug binnen 1-4 uur afhankelijk van het pakket. Je kunt in Vakplan altijd handmatig een sync triggeren — handig vlak voor je een betaalherinnering verstuurt.
Vakplan zet gefaalde syncs in een wachtrij en probeert het automatisch opnieuw. Je krijgt in het dashboard een melding met de exacte foutmelding (bijvoorbeeld: ontbrekend BTW-nummer of ongeldig grootboeknummer). Je factuur in Vakplan blijft definitief — alleen de doorzending naar het boekhoudpakket wacht tot het probleem is opgelost. Onze support kijkt mee als de fout niet duidelijk is.
Niets extra. Alle integraties zijn inbegrepen in je Vakplan-abonnement, inclusief het bouwen van een nieuwe integratie als jouw pakket er nog niet bij staat. Geen 'premium plan' om de integratie aan te zetten, geen API-tariffen, geen per-factuur kosten. Vakplan begint bij €30/mnd (ZZP) en €79/mnd (MKB tot 10 medewerkers).
Werk je met een boekhoudpakket dat we nog niet ondersteunen? Geef het aan tijdens je proefperiode-aanvraag — we bouwen de integratie gratis voor je live-gang.