Snoeibon met foto's, groenprotocol en klanthandtekening direct vanaf de hoogwerker. Geen papier meer dat onderweg verdwijnt.
Werkbeheer voor boomverzorging en groenbedrijven is sterker dan in de meeste branches gebonden aan veiligheid en wetgeving. Iedere snoeibeurt of kapklus moet aantoonbaar volgens groenprotocol gebeuren: Flora- en faunawet, broedseizoen, geluidsnormen, BomenWacht-richtlijnen. Tegelijk werk je op hoogte met klimgerei, motorzagen en hoogwerkers die periodiek gekeurd moeten worden. En je opdrachtgever — particulier, VvE of gemeente — wil bij oplevering een dossier met foto's voor en na, plus de getekende werkbon, vooral als er ooit een verzekeringsvraag komt na een stormschade.
Vakplan dwingt het groenprotocol af op de werkbon: voor je een snoeibeurt kunt afronden moet het juiste protocol-template afgevinkt zijn. De ploeg maakt voor- en na-foto's op de tablet, vinkt af, opdrachtgever tekent ter plekke. Voor gemeente-werk gaat het dossier digitaal door naar de opdrachtgever — geen aparte rapportage. Hoogwerker-, klimgerei- en valbeveiliging-keuringen staan met datum vast; Vakplan waarschuwt 30 dagen voor afloop en blokkeert inplannen op verlopen materieel.
Vakplan past bij boomverzorgings- en groenbedrijven van 1 tot 30 medewerkers, met of zonder gemeentecontracten. Hoveniers, boomverzorgers (European Tree Workers), kappers, groenvoorzieners en specialisten in stormschade-opruim gebruiken dezelfde flow. Voor bedrijven die ook in onderhoud (snoeien én bemesten én bestrijding) werken, werkt de planning op seizoen prima samen met de werkbon op locatie.
Vier situaties die we keer op keer terughoren in de boomverzorging & groen-sector.
Aan het eind van de dag moet iemand alle bonnen uit de bussen halen. Een paar zijn verfomfaaid, een paar missen helemaal.
Een stormtak valt op de schuur, de klant heeft je nodig. Je hebt geen voor- en na-foto van je laatste snoeibeurt. Verzekering krabt achter de oren.
Bij gemeente-werk en bij VvE's moet je kunnen laten zien dat je volgens protocol werkt. Flora- en faunawet, broedseizoen: check per klus moet ergens vast staan.
Hoogwerker bij locatie A, versnipperaar bij B, klimgerei bij C. Iemand belt ziek en niemand weet precies wat waar staat.
De modules die voor jouw sector het meeste verschil maken, met één zin waarom ze werken in jouw werk.
Voor- en na-foto's, protocol afgevinkt, klanthandtekening ter plekke. Bij een verzekeringsvraag heb je het dossier binnen tien seconden op tafel.
Per boom een regel, met soort, hoogte, werk (snoeien, kappen, rooien) en prijs. De klant ziet precies wat hij krijgt.
Broedseizoen, bladval, stormschade. Je planning ziet waar je ploegen met welke hoogwerker heen moeten.
Per voertuig bijhouden wie erin rijdt, keuringen, waar hij staat. Hoogwerker verplaatsen tussen projecten zonder verwarring.
Klimgerei, motorzagen, versnipperaars: met keuringsdatum en wie erop werkt. NEN3140 en VGM-check op één plek.
Getekende snoeibon is direct een factuur. Staat gelijk in je boekhouding, klant ziet betaalstatus in je klantportaal.
Je factuur staat direct gelijk in je boekhouding. Je ziet in Vakplan wanneer de klant betaald heeft. Geen overtikken, geen verschillen tussen twee systemen.
Gebruik je een ander boekhoudpakket dan wat we standaard ondersteunen? Dan bouwen we de koppeling kosteloos voor je. Zo kun je zonder overstapdrempel beginnen.
Een boomverzorgingsbedrijf met 5 ploegen: 2 voor particulier, 3 voor gemeente-contracten.
's Ochtends pakken de ploegen hun klussen op de tablet, inclusief groenprotocol. Op locatie foto voor, aan het werk, foto na, protocol afgevinkt, klant tekent. Bij gemeente-werk gaat de bon digitaal door naar de opdrachtgever.
Klant krijgt direct zijn snoeibon met foto's, gemeente heeft het dossier voor de audit, en jij hebt geen papieren bonnen meer in de bestelbus.
Geen beloftes in het algemeen — wat verandert er in jouw boomverzorging & groen-werk vanaf de dag dat je Vakplan aanzet.
Iedere snoeibeurt is binnen tien minuten na oplevering compleet vastgelegd: foto's voor en na, protocol afgevinkt, klanthandtekening. De ploeg rijdt door naar de volgende klus zonder bonnen-stress in de bestelbus.
№ 01 / veranderingBij een stormtak die op een schuur valt, heb je voor- en na-foto's van de laatste snoeibeurt op tafel binnen tien seconden. Verzekering accepteert het dossier zonder discussie, je klant krijgt sneller uitbetaald en jij hebt geen lastige juridische gesprekken.
№ 02 / veranderingFlora- en faunawet, broedseizoen-check, geluidsnormen — Vakplan dwingt af dat de juiste check per klus afgevinkt wordt. Bij een audit door de gemeente lever je het hele dossier digitaal aan, geen ringband meer uit de kast.
№ 03 / veranderingPer voertuig en per stuk klimgerei staat de keuringsdatum vast. Vakplan waarschuwt 30 dagen voor afloop, blokkeert inplannen op verlopen materieel en levert het VGM-rapport op aanvraag.
№ 04 / veranderingStel je een boomverzorgingsbedrijf voor met 5 ploegen, twee voor particulier onderhoud en drie voor gemeente-contracten. Voor Vakplan was elke maandagochtend een halve dag bezig met bonnen uit bestelbussen halen, ontcijferen en overtikken in de boekhouding.
Klanten krijgen direct hun snoeibon met foto's. Gemeente heeft het dossier voor de audit. En jij hebt geen papieren bonnen meer in de bestelbus — een einde aan een 30-jarige gewoonte.
Voorbeeld op basis van een typisch boomverzorging & groen-bedrijf — geen klantverhaal of citaat.
Korte, concrete antwoorden. Mis je iets? Mail ons op [email protected].
Een ZZP-boomverzorger start op € 30 per maand. Voor groenbedrijven tot 10 medewerkers is het € 79 per maand met alle modules: snoeibon, foto's, protocol-checklists, planning, hoogwerker-administratie en boekhoudkoppeling. Boven de tien medewerkers maken we een prijs op maat. Je begint met 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Ja. De app draait offline-first als PWA. In een park of bos zonder bereik open je gewoon de werkbon, vink je het groenprotocol af, maak je voor- en na-foto's en laat je de opdrachtgever tekenen. Zodra je weer signaal hebt — meestal in de bus terug — synct alles automatisch met kantoor.
Per klustype gebruik je een verplichte checklist: Flora- en faunawet, broedseizoen, geluidsnormen, BomenWacht-richtlijnen. De ploeg vinkt elk punt af op de tablet, voegt foto's toe waar nodig. Bij een gemeente-audit haal je in twee klikken het hele dossier per klus tevoorschijn — inclusief foto's en getekende werkbon.
Vakplan koppelt met SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Exact en AFAS. Een getekende snoeibon wordt automatisch een factuur, gaat naar je boekhouding en de betaalstatus komt terug. Voor groenbedrijven met een ander pakket bouwen we de koppeling kosteloos. Je hoeft niet over te stappen om met Vakplan te beginnen.
Je krijgt je eigen subdomein binnen een kwartier. Klanten, gemeente-contracten en lopende projecten import je via Excel. De templates voor snoeibon, groenprotocol en VGM-checks leveren we mee. Een boomverzorgingsbedrijf met 5 ploegen draait doorgaans binnen één werkweek volledig op Vakplan, zonder consultancy-uren.
Ja. Per stuk materieel — klimgordels, motorzagen, versnipperaars, hoogwerkers — leg je keuringsdatum, NEN3140-check en wie ermee mag werken vast. Vakplan waarschuwt 30 dagen voor afloop en blokkeert inplannen op materieel waar de keuring is verlopen. Het VGM-rapport voor je opdrachtgever genereer je in één klik.
Ja. Per gemeente-contract richt je een eigen werkbon-template in met de protocol-checks die de gemeente vereist. Bij oplevering verzendt Vakplan automatisch een VGS-rapport (Visuele Boom Inspectie of vergelijkbaar) als PDF naar de opdrachtgever. Bij een audit haal je het complete dossier per klus tevoorschijn, inclusief foto's, getekende werkbon en afgevinkte protocol-items — geen aparte rapport-software nodig.
Voor- en na-foto's, groenprotocol, klanthandtekening.
Broedseizoen, bladval, stormschade in één planning.
Soort, hoogte en werk per regel — marge zichtbaar.
Offline werkbon op het dak, valbeveiliging-keuringen.
Werkbon, projectbegroting en planning op de bouw.
Je eigen subdomein, je eigen gegevens, je eigen team. Geen creditcard nodig. Na 30 dagen bespreken we samen welk plan past.