Een bouwplanning is geen agenda met blokken. Je plant ploegen voor weken op één project, je reserveert kranen en hoogwerkers, je weegt onderaannemers tegen je eigen mensen en je schuift fases op zodra het weer of een late levering daarom vraagt. Een goede planning voor de bouw doet dat in één weergave.
Een Outlook-agenda kent geen fases. Een MS Project draait op een laptop op kantoor, niet in de bouwkeet. Voor een aannemer hangt de planning aan drie dingen tegelijk: welke ploeg op welk projectin welke fase. Daaroverheen liggen materieel-reserveringen, materiaal-leveringen en de inzet van onderaannemers.
In de bouw verandert er bovendien constant iets. Regen, een vergunning die later komt, een onderaannemer die uitvalt. Je planning moet dat opvangen door fases en afhankelijke fases mee te schuiven — niet door iemand op kantoor handmatig blokjes te verplaatsen in een Excel.
Vakplan plant op ploeg, project, fase en materieel. Onderaannemers krijgen een eenvoudig portaal om hun dagen te bevestigen. Uren-boekingen uit de dagrapporten landen op de geplande plekken. Dat is wat een bouwplanning anders maakt dan een agenda.
Hoe een project door de planning loopt — van de start, via dagindeling tot oplevering en termijn-factuur.
Werkvoorbereider zet het project op met fases, doorlooptijd en mijlpalen. Onderaannemers en materieel komen erbij. Begroting in uren en materiaal staat al klaar uit de offerte.
Je sleept ploegen op de project-weergave. Vakplan controleert overlap, certificaten van de ploegleden en materieel-conflicten met andere lopende projecten.
Per dag een dagindeling: welke taak, welke materiaal-levering wordt verwacht, welke onderaannemer komt. Uitvoerder ziet het op de tablet in de bouwkeet.
Regen, late levering, ziekte. Sleep een fase op en afhankelijke fases schuiven mee. Onderaannemers krijgen automatisch een nieuwe datum via hun portaal.
Aan het eind van de dag dagrapport per ploeg. Aan het eind van de fase termijn-factuur. Direct in je boekhouding met BTW-verlegging waar nodig.
Wat je elke week merkt aan een planning die voor de bouw is gebouwd, niet voor een afspraken-agenda.
Een ploeg krijgt een fase voor een aantal dagen of weken, niet een blokje van twee uur. Dat is hoe een uitvoerder denkt — en hoe Vakplan plant.
Kraan, hoogwerker, hijsapparatuur en steigers zijn reserveerbare middelen. Dubbele boeking wordt geblokkeerd, je ziet per week wat uit verhuur moet komen.
Stukadoor, installateur, dakdekker zien hun geplande dagen via een eenvoudig portaal. Bevestigen of voorstel doen. Geen e-mail-pingpong meer.
Schuift een fase op, dan schuiven afhankelijke fases mee. Werkvoorbereider hoeft niet handmatig blokjes te verplaatsen — Vakplan weet wat na wat komt.
Eind van de dag overzicht per ploeg en per project: gemaakte uren, verwerkt materiaal, voortgang. Direct gekoppeld aan de werkbon. Termijn-facturatie staat klaar.
Een fictief aannemersbedrijf met vier ploegen, drie lopende projecten en wisselende onderaannemers. Geen echte klant — een illustratie van hoe een week op planning eruit ziet.
Vier ploegen op drie projecten. Werkvoorbereider deelt ze in op de planning-weergave. Een kraan voor het hoogbouwproject, een hoogwerker voor de gevel-renovatie. Onderaannemer-stukadoor bevestigt zijn donderdag.
Regen, gevel-renovatie kan niet door. Werkvoorbereider sleept de fase een dag op. Afhankelijke fases en de onderaannemer-stukadoor schuiven automatisch mee. Klant krijgt update via project-portaal.
Ruwbouw-fase opgeleverd. Termijn-factuur klaar in het boekhoudpakket. Dagrapporten van de hele week op kantoor: gemaakte uren ten opzichte van begroting, materiaal versus calculatie. Geen verrassing.
Een ploeg staat weken op één project, niet op tien losse adressen per dag. Vakplan plant een ploeg in voor een fase met een startdatum en een doorlooptijd, niet op losse tijdvakken. Daaronder hangt een dagindeling waarin je kunt schuiven met onderaannemers, materiaal-leveringen en materieel-reservering.
Ja. Hijsapparatuur, kraan, hoogwerker en steigers zet je als reserveerbare middelen in Vakplan. Een ploeg krijgt het automatisch toegewezen voor de dagen die in de planning staan. Dubbele reserveringen worden geblokkeerd, en je ziet per week welk materieel uit verhuur moet komen.
Ja. Een plek in de planning is een verwachte uren-boeking voor die ploeg op dat project. Wanneer de ploegleider 's avonds het dagrapport sluit, gaan de daadwerkelijk gemaakte uren op die plek. Aan het eind van de week zie je per ploeg en per project of de begroting nog klopt.
Op de planning-weergave staat een Gantt-achtige strook per project met fase, ploeg, materieel en mijlpalen. Schuift een fase op door slecht weer of door een late levering? Sleep hem en de afhankelijke fases schuiven mee. Geen aparte Excel, geen MS Project naast Vakplan.
Ja. Een onderaannemer (stukadoor, installateur, dakdekker) zet je als externe ploeg in de planning. Hij ziet de dagen waarop hij wordt verwacht via een eenvoudige portaalpagina, kan bevestigen of een ander tijdstip voorstellen. Geen heen-en-weer-mailen over wanneer hij komt en wanneer niet.
Ja. Aan het eind van de dag zie je per ploeg wat is afgerond, welke fase is opgeschoten, hoeveel uren er zijn gemaakt en welk materiaal is verwerkt. Direct gekoppeld aan de werkbonnen van die dag, zodat termijn-facturatie voor de week erna al klaarstaat.
Terug naar het complete branche-dossier voor bouwbedrijven en aannemers.
Dagrapport per ploeg, materiaal uit de containerwagen, foto's en handtekening.
Uren per project per dag, CAO-bouw tarieven, salarisexport.
Termijn-facturen naar SnelStart, BTW-verlegging, deelleveringen.