Op de bouwplaats werkt geen formuliereninvuller die voor service is gemaakt. Een bouwwerkbon is een dagrapport van een ploeg op één project, met uren, materiaal uit de containerwagen, voortgang in procenten en foto's. Hij moet werken in de bouwkeet zonder bereik en klaar zijn voordat je in de bus stapt.
Je staat weken op één bouwplaats met een hele ploeg, niet op tien losse service-adressen per dag. Een werkbon voor de bouw is daarom een dagrapport, geen los bonnetje per klant. Uren per ploeglid, materiaal verwerkt, voortgang van de fase, foto's van de stand van zaken — dat is wat er per dag in moet, niet één regel met een totaalbedrag.
De pijn van een uitvoerder zit op drie plekken: materiaal dat uit de containerwagen verdwijnt zonder dat het wordt geboekt, uren van de ploeg die op vrijdagavond niemand meer weet, en foto's en handtekening per oplevermoment die in mailboxen verdwalen. De werkbon van Vakplan is vanuit die drie hoeken gebouwd.
Daarbovenop loopt de bon mee in je project-realisatie: gemaakte uren versus begroting, materiaal versus calculatie. Aan het eind van de week zie je per project of je nog in budget zit of dat je een termijn-factuur moet bijstellen. Geen Excel, geen losse uren-lijstjes, geen verrassing bij de eindafrekening.
Vijf stappen die elke uitvoerder herkent — in Vakplan op de tablet in de bouwkeet, ook zonder bereik.
Uitvoerder opent het project op de tablet. Ziet ploeg, planning van de dag, geleverde materialen en welke fase open staat. Bespreekt het met de ploeg vóór de eerste klap.
Ploeg gaat aan de slag. Materiaal uit de containerwagen wordt aangevinkt op de bon — beton, wapening, isolatie. Uren per ploeglid lopen mee. Geen bereik nodig.
Halverwege de middag een foto van de vordering, een korte beschrijving van wat klaar is en wat is doorgeschoven. Eventueel een extra-werk regel als de opdrachtgever iets vraagt.
Per oplevermoment (ruwbouw, dichte gevel, oplevering) laat je de opdrachtgever op het scherm tekenen. PDF gaat direct naar zijn mail. Bij latere discussie heb je het bewijs in tien seconden.
Aan het eind van de fase wordt de bon een factuurregel voor de juiste termijn. Gaat door naar je boekhouding met BTW-verlegging waar dat van toepassing is. Geen overtikken.
Geen marketing-vinkjes. Wat een uitvoerder elke dag merkt aan een werkbon gemaakt voor de bouw.
Eén bon voor de hele ploeg op het project van die dag. Uren per ploeglid, materiaal verwerkt, voortgang in procenten. Zoals je het op papier ook deed, maar zonder de verloren A4'tjes.
Je containerwagens en het magazijn staan in Vakplan. Materiaal aangevinkt op de bon gaat automatisch af van de wagen-voorraad én van de project-realisatie.
Bon volledig invullen in de bouwkeet of in een betonnen kelder zonder bereik. Synct zodra je weer signaal hebt. Niemand hoeft 's avonds terug naar kantoor om bonnen in te tikken.
Per oplevermoment foto's en de handtekening van de opdrachtgever op het scherm. Bewijslast bij meerwerk-discussies — geen mailtjes meer over wat er wel of niet is afgesproken.
Goedgekeurde bon wordt factuurregel voor de juiste termijn. Gaat met BTW-verlegging waar nodig naar SnelStart, Moneybird, Exact, AFAS of e-Boekhouden. Betaalstatus komt terug in Vakplan.
Een fictief maar realistisch aannemersbedrijf met drie ploegen, twee projecten en een uitvoerder die met de bus rijdt. Hieronder een typische dag — niet als echte klant, maar als illustratie van de werkbon-flow.
Drie ploegen, twee projecten. Uitvoerder opent op de tablet de twee projecten, ziet welke materialen vandaag zijn geleverd, deelt de ploegen in en bespreekt de fase. Geen losse appjes naar de ploegleiders.
Een ruwbouw is klaar. Opdrachtgever komt langs. Foto's van de fase staan in de bon. Hij tekent op de tablet, krijgt direct een PDF per mail. Termijn-factuur klaar voor goedkeuring op kantoor.
Termijn-factuur in het boekhoudpakket, BTW-verlegging correct. Dagrapporten van beide projecten in Vakplan. Geen overuren op kantoor om bonnen na te lopen — de week eindigt op vrijdag, niet zaterdag.
Ja. Vakplan is offline-first: je ploegleider opent de dagrapport-bon, vult uren, materiaal en foto's lokaal in en zodra je weer een paar streepjes bereik hebt synct alles met kantoor. Geen geren naar de bouwkeet voor wifi en geen verloren bonnen aan het eind van de week.
De materiaal-voorraad uit je containerwagens en het magazijn staat in Vakplan. Op de bon vink je aan wat er die dag op het project is verwerkt — beton, wapening, isolatie, hout. Het gaat automatisch af van de wagen-voorraad en loopt mee in de project-realisatie ten opzichte van de begroting.
Ja. Een werkbon voor de bouw kan een ploeg-rapport zijn: één bon voor de hele ploeg op het project van die dag. Uren per ploeglid, materiaal verwerkt, voortgang in procenten, foto's van de stand van zaken. Dat is hoe een uitvoerder werkt — niet als losse service-bonnen.
Bij een lange bouw teken je niet één keer aan het eind. Per oplevermoment (ruwbouw, dichte gevel, oplevering) laat je de opdrachtgever op de tablet tekenen. Vakplan archiveert de bon met datum en foto's. Bij een latere klacht heb je per fase het ondertekende bewijs op tafel.
Ja. Uren en materiaal van de dagbon lopen automatisch mee in het project: gemaakte uren ten opzichte van de begrote uren, materiaal verwerkt versus calculatie. Aan het eind van de week zie je per project of je nog in budget zit of dat je een termijn moet bijstellen.
Beide. Op de tablet in de bouwkeet vult de uitvoerder het dagrapport in. Op de telefoon in de bus tussendoor noteert hij een extra-werk regel of een foto. Iedere ploeg werkt met het scherm dat hij bij zich heeft — niet met een vast werkstation dat altijd weer terug op kantoor moet.
Terug naar het complete branche-dossier voor bouwbedrijven en aannemers.
Ploeg-planning per project, materieel-reservering, dagindeling.
Uren per project per dag, CAO-bouw tarieven, salarisexport.
Termijn-facturen naar SnelStart, BTW-verlegging, deelleveringen.