Veel aannemers werken al met SnelStart voor hun boekhouding. Logisch, SnelStart is de Nederlandse standaard. De vraag is alleen: hoe komen je termijn-facturen, je dagrapporten en je meerwerk-regels ook bij SnelStart terecht zonder dat iemand op kantoor uit Excel zit te overtikken?
Een aannemer werkt in projecten met termijnstaten, deelleveringen en verlegde BTW. Een papieren termijn-factuur of een handgemaakte regel in SnelStart die niet matcht met de werkbon op de bouwplaats kost bakken tijd en zorgt voor discussies met opdrachtgevers én met de belastingdienst.
De SnelStart-integratie van Vakplan haalt die handmatige stappen weg. Goedgekeurde fase → termijn-factuur in SnelStart, BTW-verlegging correct als de opdrachtgever een aannemer is, debiteur correct, grootboek correct. En de andere kant op: betaalstatus uit SnelStart komt terug naar Vakplan, zodat je per project ziet of de termijn al is voldaan.
Dat scheelt op kantoor uren per week, en in de cashflow merk je het sterkst: termijn-factuur de dag van oplevering de deur uit, niet een week later. Zoeker naar “termijn factuur snelstart” of “werkbon boekhoudpakket bouw” vindt vaak los van elkaar werkbon-software en boekhoudpakket — maar de winst zit in de combinatie.
Vier stappen tussen een opgeleverde fase op de bouwplaats en de betaalstatus van de termijn-factuur in Vakplan.
Je logt in SnelStart in via Vakplan. Eenmalig autoriseren. Vakplan haalt grootboekrekeningen, BTW-codes (inclusief verlegging) en debiteur-instellingen op.
Uitvoerder sluit de fase af op de bouwplaats. Opdrachtgever tekent. Vakplan maakt automatisch een termijn-factuur klaar volgens de termijnstaat van het project.
Bij goedkeuring (handmatig of automatisch) gaat de termijn-factuur naar SnelStart met de juiste BTW (verlegd of regulier), debiteur en projectcode.
Opdrachtgever betaalt in SnelStart. Vakplan ziet dat — de termijn kleurt groen. Per project zie je welke termijnen open staan en welke al zijn voldaan.
Vier dingen die nu handmatig gaan en die met de integratie vanzelf worden afgehandeld.
Per project leg je de termijnstaat vast (start, ruwbouw, oplevering, nazorg). Per fase-afronding ontstaat een factuurregel die naar SnelStart gaat. Geen handmatig termijn-overzicht meer.
Voor onderaannemerswerk in de bouw past Vakplan automatisch de verleggingsregeling toe op basis van de opdrachtgever. Geen handmatig BTW-vinkje in SnelStart, geen correcties achteraf.
Vakplan kijkt of de opdrachtgever al in SnelStart staat. Zo niet: aanmaken met adres, e-mail en BTW-nummer. Per project gaat een projectcode mee zodat je rapportage klopt.
Open, deels betaald, betaald, herinnering verstuurd. Per termijn en per project zichtbaar in Vakplan zonder dat je SnelStart hoeft te openen voor een statuscheck.
Een fictief aannemersbedrijf dat al jaren met SnelStart werkt, met een lopend nieuwbouwproject in opdracht van een hoofdaannemer. Een illustratie — geen echte klant — van wat er met de integratie verandert.
Project ingericht in Vakplan met een termijnstaat: 25% start, 50% ruwbouw, 20% oplevering, 5% nazorg. Eerste termijn-factuur van 25% direct in SnelStart met BTW-verlegging — opdrachtgever is een hoofdaannemer.
Ruwbouw opgeleverd, opdrachtgever tekent op de tablet. Tweede termijn-factuur van 50% gaat automatisch naar SnelStart. Een meerwerk- regel uit week 6 gaat los mee, met eigen BTW-behandeling.
Boekhouder ziet in SnelStart het complete project: termijnen, meerwerk, BTW-verlegging klopt. Betaalstatussen terug in Vakplan, per termijn zichtbaar. Geen handmatige boekingen, geen mailtjes over een ontbrekende factuur.
Bij een fase-oplevering maakt Vakplan automatisch een termijn-factuur klaar volgens de afgesproken termijnstaat van het project. Die factuur gaat naar SnelStart met de juiste BTW (verlegging waar van toepassing), debiteur en grootboekrekening. Geen overtikken meer en geen losse Excel met de termijnstaat naast SnelStart.
Ja. Voor onderaannemers en aannemerswerk in de bouw geldt vaak de verleggingsregeling. Vakplan herkent dat op basis van het project en de opdrachtgever, zet de juiste BTW-code op de factuur en SnelStart boekt hem als verlegd. Je boekhouder vindt zijn boekingen netjes op de juiste grootboekrekening terug.
De integratie tussen Vakplan en SnelStart is gratis voor bouwbedrijven. Je betaalt voor je Vakplan-abonnement en voor je SnelStart-pakket; de integratie daartussen niet. Werk je met een ander boekhoudpakket dat we niet ondersteunen? Dan bouwen we die integratie ook gratis voor je.
Ja. Per project leg je de termijnstaat vast: 25% bij start, 50% bij ruwbouw, 20% bij oplevering, 5% bij definitieve oplevering. Per fase-afronding ontstaat een factuurregel die naar SnelStart gaat. Deelleveringen die niet in de termijnstaat zaten kun je apart factureren met een eigen BTW-behandeling.
Meerwerk dat de opdrachtgever bevestigt op de werkbon krijgt een eigen factuurregel. Die regel gaat met de juiste BTW-code naar SnelStart, los van de termijnstaat. Minderwerk verwerkt Vakplan in de volgende termijn-factuur. Je boekhouder ziet per project de gehele projecten-omzet kloppen.
Ja. Je kunt zonder gegevensmigratie beginnen: vanaf de dag dat je Vakplan in gebruik neemt gaan nieuwe termijn-facturen automatisch naar SnelStart. Je oude projecten blijven waar ze waren. Op die manier ga je in een week stap voor stap van Excel naar Vakplan zonder dat je administratie ermee in de knoop komt.
Terug naar het complete branche-dossier voor bouwbedrijven en aannemers.
Dagrapport per ploeg, materiaal uit de containerwagen, foto's en handtekening.
Ploeg-planning per project, materieel-reservering, dagindeling.
Uren per project per dag, CAO-bouw tarieven, salarisexport.