Een glazenwasser werkt op locatie, vroeg op de dag, vaak alleen. Urenregistratie kan in zo'n vak alleen werken als het zichzelf doet. GPS-inklok op het pand, reistijd er automatisch tussen, uitklok als de ronde klaar is. Geen Excel, geen donderdag-avond-puzzel.
Een algemene tijdregistratie-app gaat ervan uit dat je op kantoor inklokt. Voor een glazenwasser werkt dat niet — hij klokt nooit op kantoor in, hij is om 06:00 al bij zijn eerste pand. De urenregistratie buitendienst-tool moet daarom op de telefoon van de glazenwasser zelf staan, en moet weten waar hij is.
Twee dingen maken een goede urenregistratie voor glazenwassers: de inklok-tijd moet kloppen met de werkelijke aanwezigheid (anders heb je geen bewijs richting opdrachtgever) en de reistijd tussen panden moet automatisch geboekt worden (anders verlies je een half uur per glazenwasser per dag).
Vakplan doet beide. GPS-inklok per pand, reistijd tussen panden automatisch op een aparte categorie, uitklok aan het eind van de ronde. Aan het eind van de week staat de salarisadministratie klaar.
Vier stappen tussen de inklok om 06:00 en de loonstrook eind van de maand.
Glazenwasser komt op locatie, opent het pand op zijn telefoon en klokt in. GPS bevestigt. Reistijd tot dit moment is geboekt op aparte categorie.
Hij doet de ramen, sluit de werkbon af, klokt uit. Tijd opgenomen, automatisch gekoppeld aan het pand en aan de juiste klant.
Op kantoor zie je per dag of week het overzicht. Bevestig openstaande inkloks of stuur ze terug ter correctie.
Eind van de maand exporteer je in het juiste formaat voor je salarispakket. Loonstrook klopt, geen overtikken meer.
Wat een glazenwasser-bedrijf elke maand merkt aan een uren-tool die voor de buitendienst is gebouwd.
Inklok werkt alleen binnen de geo-straal van het pand. Bewijs van aanwezigheid voor je opdrachtgever én een eerlijke uren-administratie voor je glazenwassers.
Tussen panden wordt reistijd automatisch geboekt op een eigen categorie. Geen handmatig optellen aan het eind van de week, geen 'vergeten' uren reistijd.
Avond, weekend en feestdag krijgen automatisch het juiste tarief. Iedere glazenwasser ziet op zijn loonstrook precies wat hij verwacht had.
Afwijkingen, vergeten uitkloks, correcties: op kantoor in vijf minuten te verwerken. Loonstrook gaat 1ste van de maand de deur uit.
Een fictief glazenwassersbedrijf met 6 glazenwassers, 150 particuliere abonnementen en 30 zakelijke panden. Een illustratie — geen echte klant — van wat een maand op urenregistratie oplevert.
Reguliere rondes. Iedere glazenwasser klokt automatisch in en uit per pand. Aan het eind van de week is alles geboekt — geen Excel-werk voor kantoor.
Twee verschoven dagen vanwege wind. De rondes lopen door op andere dagen. Toeslag-uren (zaterdagochtend) automatisch op de juiste categorie geboekt.
Eén export naar het salarispakket. Loonstrook klopt op cent-niveau. De boekhouder hoeft niets te corrigeren.
Iedere glazenwasser klokt op locatie in via GPS, doet zijn ronde en klokt uit. Tussentijds reizen wordt automatisch geboekt als reistijd. Aan het eind van de dag heb je per glazenwasser een complete urenstaat zonder dat hij iets handmatig hoeft in te vullen.
Ja. De inklok werkt alleen binnen een straal van het ingestelde pand. Geen 'ik klok alvast in onderweg in de file'. Daardoor zijn de uren accuraat en kun je ze als bewijs naar je opdrachtgever sturen, niet alleen voor je eigen salarisadministratie.
Per type uur (regulier, avond, weekend, feestdag) kun je een eigen toeslag instellen. De inklok herkent het tijdstip en kiest het juiste tarief. Bij export naar je salarispakket gaan de uren met bijbehorende toeslag mee — zonder dat iemand uren hoeft te splitsen op een Excel-blad.
Vakplan signaleert openstaande inkloks aan het eind van de dag. Op kantoor zie je dat hij is vergeten en kun je een uitklok-tijd corrigeren met motivatie. De glazenwasser ziet ook op zijn telefoon dat hij nog open staat, met een pushje aan het eind van de dag.
Ja. Op kantoor zie je een goedkeur-overzicht per dag of per week. Afwijkingen kun je terug-sturen naar de glazenwasser voor correctie. Pas na goedkeuring gaan de uren mee in de export naar je salarispakket. Zo blijf je in controle bij ongewone weken.
Ja. Op een verafgelegen kantorenpark of in een kelder zonder bereik kan een glazenwasser nog steeds in- en uitklokken. De data wordt lokaal opgeslagen op zijn telefoon en synct zodra hij weer signaal heeft. Voor industrieterreinen met slecht bereik scheelt dat dagelijks gedoe.