Glazenwassers werken met veel kleine, terugkerende facturen. Particuliere abonnementen, kantoor-contracten per maand, eenmalige klussen ertussendoor. Met SnelStart als boekhoudpakket en zonder koppeling betekent dat: ochtenden per kwartaal handmatig factureren. Met de Vakplan-koppeling: nul.
Glazenwasser-bedrijven hebben een ander factuurpatroon dan andere vakmensen. Niet één grote factuur per project, maar honderden kleine facturen per kwartaal. Honderd particuliere abonnementen, dertig zakelijke contracten, vijftig eenmalige klussen erbij. Zonder koppeling zit je administratief vast.
Een werkbon-tool die los staat van je boekhoudpakket helpt je niet — dan moet alsnog iemand op kantoor de werkbon-output overtikken in SnelStart. De winst zit in de combinatie: werkbonnen worden factuurregels, factuurregels gaan door naar SnelStart, betaalstatus komt terug.
Vakplan + SnelStart maakt particuliere abonnement-cycli automatisch. Eenmalige klussen krijgen hun eigen factuur direct uit de werkbon. Eind van het kwartaal staat alles in je boekhouding zonder dat je iemand een ochtend kwijt bent.
Vier stappen tussen het wassen van een raam en de groene factuur in Vakplan.
Je logt in SnelStart in via Vakplan. Eenmalig autoriseren. Vakplan haalt grootboekrekeningen, BTW-codes en debiteur-instellingen op.
Glazenwasser sluit de bon af op locatie via GPS-inklok en foto. Bij abonnementen loopt deze bon mee naar de eerstvolgende factuur-cyclus.
Eind van de cyclus (kwartaal, maand) gaat de samengestelde factuur automatisch door naar SnelStart met juiste BTW en debiteur.
Klant betaalt in SnelStart. De factuur kleurt groen in Vakplan. Bij niet-betaling kun je vanuit Vakplan een herinnering sturen.
De handwerk-momenten in een glazenwassersbedrijf die met de koppeling vanzelf gaan.
Honderden particuliere abonnementen per kwartaal of maand: één instelling, daarna automatisch een nieuwe factuur in SnelStart op de juiste datum, met de juiste regels.
Wassen, hoogwerker-kosten, voorrijkosten: ieder met het juiste BTW-tarief in SnelStart. Geen handmatig nakijken na het versturen.
Een nieuwe particulier of nieuwe zakelijke klant wordt direct als debiteur in SnelStart aangemaakt. Bestaande debiteuren worden gekoppeld zonder duplicates.
Open, deels betaald, betaald, herinnering verstuurd. Allemaal zichtbaar in Vakplan zonder dat je SnelStart hoeft te openen voor een statuscheck.
Een fictief glazenwassersbedrijf met 7 glazenwassers, 200 particuliere abonnementen en 50 zakelijke contracten. Een illustratie — geen echte klant — van wat er aan het einde van een kwartaal automatisch gebeurt.
200 abonnement-facturen klaar voor verzending. Vakplan stelt ze samen op basis van de werkbonnen die per pand zijn afgesloten in de afgelopen drie maanden.
Op kantoor controleer je een steekproef en zet je de batch door naar SnelStart. 200 facturen in SnelStart, allemaal op de juiste debiteur en met de juiste BTW.
De meerderheid heeft betaald. In Vakplan zie je per ronde welke klanten nog open staan. Vanuit Vakplan stuur je herinneringen, SnelStart blijft open op de achtergrond.
Particuliere abonnementen krijg je automatisch periodiek gefactureerd. Vakplan stuurt elke kwartaal- of maandfactuur door naar SnelStart met de juiste BTW, debiteur en factuurregels. Je hoeft niet meer een ochtend per kwartaal handmatig honderden facturen te maken.
Ja. Zodra een abonnementhouder of een zakelijke klant in SnelStart betaalt, kleurt de factuur in Vakplan groen. Je ziet per glazenwasser welke klanten openstaan en welke al hebben betaald, zonder dat je SnelStart hoeft open te klikken.
De koppeling tussen Vakplan en SnelStart is kosteloos. Je betaalt voor je Vakplan-abonnement en voor je SnelStart-pakket; de koppeling daartussen niet. Werk je met een ander pakket dat we niet ondersteunen? Dan bouwen we die koppeling ook kosteloos voor je.
Eenmalige klussen — bijvoorbeeld een extra wasbeurt na een verbouwing — krijgen een eigen factuur die ook automatisch naar SnelStart gaat. Je kunt vooraf een afwijkend tarief instellen, zodat de eenmalige factuur klopt zonder handmatige aanpassing.
Naast SnelStart koppelen we ook met Moneybird, e-Boekhouden, Exact en AFAS. Voor andere pakketten bouwen we de koppeling kosteloos zodra je klant bent. Doel: jouw boekhoudpakket bepaalt niet welke werkbonsoftware je kiest.
Dat is juist waar de koppeling het meeste tijd bespaart. Honderd particuliere abonnementen handmatig factureren is een ochtendwerk per kwartaal. Met Vakplan en SnelStart staat dat eind-kwartaal automatisch in je boekhouding, met de juiste tarieven en BTW per klant.