Een installateur boekt twee soorten uren door elkaar: korte service- uren op vele adressen en lange project-uren op een paar nieuwbouw- locaties. Daaroverheen lopen avond, weekend en spoed-tarieven. Een losse Excel of een papieren urenstaatje raakt achter de feiten al bij de eerste storingsmelding van de dag.
Voor een installatiebedrijf is uren-registratie niet één ding. Service- uren moeten per werkbon, per klant, per type werk geboekt — kort en vaak. Project-uren moeten per dag, per ploeg, per fase — lang en herhaald. Beide tegelijk bijhouden in een algemene uren-app gaat scheef zodra een service-monteur tussendoor een dag op nieuwbouw springt.
Voor installateurs is uren-registratie de basis voor drie dingen: de juiste service-factuur, de juiste termijn-factuur op nieuwbouw en de juiste loon-uitbetaling. Als de uren niet kloppen, klopt geen van drieën. Daarbovenop spelen avond-, weekend- en spoedtarieven mee — vooral bij storingen en F-gassen-onderhoud buiten kantooruren.
Vakplan koppelt uren aan de werkbon of het dagrapport, herkent het tijdstip-tarief automatisch en exporteert naar je salarispakket. Project-uren lopen ook mee in de realisatie ten opzichte van de begroting. Geen Excel, geen losse uren-app, geen vrijdagavond-puzzel.
Hoe een uur op een service-bon of een project-dagrapport zijn weg vindt naar de factuur, de project-realisatie én naar de salarisadministratie.
Bij elke service-bon of project-dagrapport vul je het type uren in: werk, reistijd, of een ander type. Tijdstip wordt automatisch herkend voor avond/weekend/spoed.
Vakplan koppelt het juiste tarief aan het type uur en aan het tijdstip. Service-klant ziet op de bon precies wat er staat aangerekend, project-fase loopt mee in realisatie.
Op kantoor zie je per dag of per week het overzicht. Service-uren en project-uren staan apart. Twijfelgevallen kun je terug naar de monteur sturen voor een correctie.
Goedgekeurde service-uren gaan automatisch op de service-factuur. Project-uren landen in de fase-realisatie en lopen mee in de volgende termijn-factuur.
Aan het eind van de maand exporteer je in het formaat van je salarispakket. Loonstrook klopt zonder dat iemand uren hoeft over te tikken — ook met afwijkende tarieven.
Vier dingen die de urenregistratie voor installateurs in service én nieuwbouw echt licht maken.
Korte service-uren per werkbon, lange project-uren per dagrapport. Beide in hetzelfde uren-overzicht, met onderscheid op type. Geen aparte tools voor beide.
Per type uur (werk, spoed, reistijd) en per tijdstip (regulier, avond, nacht, weekend, feestdag) een eigen tarief. Wordt automatisch toegepast op de bon — vooral handig bij storingsdiensten.
Kantoor keurt uren per dag of per week goed. Afwijking? Je kunt terug-sturen voor correctie zonder een mailtje of telefoongesprek.
Eind van de maand een export in het juiste formaat. Loonstrook klopt zonder over te tikken. Werkt je salarispakket niet samen? Dan bouwen we de integratie gratis.
Een fictief installatiebedrijf met 10 monteurs: 6 op service overdag, 3 op nieuwbouw en 1 op storingsdienst. Een illustratie — geen echte klant — van hoe uren in één maand bij elkaar komen.
Reguliere service, drie monteurs op de nieuwbouw. Iedere monteur boekt zijn uren op de bon of het dagrapport. Kantoor keurt vrijdag de uren goed in vijf minuten.
Koudegolf, drie F-gassen-storingen op zondag. Spoedtarief automatisch toegepast. Klanten zien op hun service-factuur het juiste bedrag, de monteur ziet zijn bonus-uren op de loonstrook.
Eén export naar het salarispakket. Service-uren en project-uren netjes gescheiden. Loonstrook gaat eerste van de maand de deur uit, de project-realisatie klopt op uur-niveau.
Vakplan boekt service-uren per werkbon (kort, vele klanten) en project-uren per dagrapport op een nieuwbouwproject (lang, een paar adressen). Beide soorten landen in hetzelfde uren-overzicht per monteur, met onderscheid op type. Aan het eind van de week zie je hoe iemand zijn tijd verdeeld heeft en aan het eind van de maand de export naar salaris.
Ja. Je geeft per soort uur het tarief op (regulier, avond, weekend, spoed). De werkbon herkent het tijdstip waarop het werk is gedaan en boekt het juiste tarief. Voor een installateur loopt dat vooral bij storingen en F-gassen-onderhoud buiten kantoortijden. Geen overtikken naar een tweede systeem en geen 'oh, dit had spoedtarief moeten zijn' achteraf.
Ja. Iedere kantoormedewerker met de juiste rol kan uren per dag of per week goedkeuren. Pas dan gaan ze door naar export voor je salarispakket. Je houdt grip op afwijkingen en correcties zonder dat de monteur er last van heeft. Project-uren lopen ook mee in de project-realisatie ten opzichte van de begroting.
Je definieert in Vakplan zelf welke types uren je wil bijhouden: service-werk, project-werk, reistijd, kantoor, ziek, verlof, opleiding. Op de werkbon kies je per regel het type. Aan het eind van de maand zie je per monteur de verdeling, handig voor je calculatie van nieuwe service-contracten en je begroting.
Vakplan exporteert uren in formaten die de gangbare Nederlandse salarispakketten voor de technische sector kunnen inlezen. Werk je met een specifiek pakket dat we niet ondersteunen? Dan bouwen we de integratie gratis zodat je niet hoeft over te stappen of dubbel hoeft in te tikken.
Ja. Net als de werkbon zelf werkt de urenregistratie offline. Je kunt in een meterkast of een betonnen kelderbox uren invoeren; zodra je weer signaal hebt synct alles met kantoor. Onze installatie-klanten merken het vooral bij oudere bedrijfspanden en parkeergarages zonder mobiel bereik.
Terug naar het complete branche-dossier voor installatiebedrijven.
NEN-keuringen, materiaal uit de bus, serienummer per apparaat, handtekening.
Service en nieuwbouw in één planning, op certificaat en locatie.
Service-facturen direct, termijn-facturen voor projecten, betaalstatus terug.