Veel installateurs werken al met SnelStart voor hun boekhouding. Logisch, SnelStart is de Nederlandse standaard. De vraag is alleen: hoe komen je service-bonnen én je projecten-termijnen ook bij SnelStart terecht — automatisch, met de juiste BTW en zonder dat iemand op kantoor zit te overtikken?
Installateurs werken in twee snelheden tegelijk: korte service-bonnen met directe facturatie en lange nieuwbouwprojecten met termijn-facturen. Een werkbon is in beide gevallen geen papier achteraf — het is je leveringsbewijs en je factuurregel. Zonder integratie met je boekhoudpakket blijven die bonnen op een eiland staan en zit iemand op kantoor de facturen na te tikken in SnelStart.
De SnelStart-integratie van Vakplan haalt dat eiland weg. Goedgekeurde service-bon → service-factuur in SnelStart, BTW correct, debiteur correct, grootboek correct. Goedgekeurde fase-oplevering op nieuwbouw → termijn- factuur in SnelStart volgens de termijnstaat. En de andere kant op: betaalstatus uit SnelStart komt terug naar Vakplan.
Dat scheelt op kantoor uren per week, en de cashflow merk je het sterkst: service-factuur dezelfde dag de deur uit, niet drie dagen later. Zoeker naar “werkbon SnelStart” of “werkbon boekhoudpakket” vindt vaak los van elkaar werkbon-software en boekhoudpakket — maar de winst zit in de combinatie.
Vier stappen tussen een service-bon of een opgeleverde projectfase en de betaalstatus in Vakplan.
Je logt in SnelStart in via Vakplan. Eenmalig autoriseren. Vakplan haalt je grootboekrekeningen, BTW-codes en debiteur-instellingen op.
Monteur sluit een service-bon af op locatie of een uitvoerder levert een projectfase op. Klant tekent. Vakplan maakt automatisch de juiste factuur klaar.
Bij goedkeuring (handmatig of automatisch) gaat de service-factuur of termijn-factuur naar SnelStart met de juiste BTW, debiteur en categorie.
Klant betaalt in SnelStart. Vakplan ziet dat — de factuur kleurt groen. Geen losse SnelStart-tab meer voor je betaaloverzicht.
Vier dingen die nu handmatig gaan en die met de integratie vanzelf worden afgehandeld — voor service én voor projecten.
Een goedgekeurde service-bon wordt dezelfde middag een factuur in SnelStart. BTW per regel correct, debiteur opgehaald of aangemaakt, omschrijving uit de werkbon. Geen overtikken.
Bij fase-oplevering op nieuwbouw ontstaat automatisch een termijn-factuur volgens de termijnstaat. Met BTW-verlegging waar van toepassing. Per project zie je welke termijnen open of voldaan zijn.
Service-storing, service-onderhoud, project-nieuwbouw, project-renovatie — elk een eigen grootboekrekening in SnelStart. Je rapportage klopt zonder dat iemand achteraf hoeft te splitsen.
Open, deels betaald, betaald, herinnering verstuurd. Allemaal zichtbaar in Vakplan zonder dat je SnelStart hoeft te openen voor een statuscheck.
Een fictief installatiebedrijf met 9 monteurs (6 op service, 3 op een nieuwbouwproject) dat al jaren met SnelStart werkt. Een illustratie — geen echte klant — van wat er met de integratie op kantoor verandert.
21 service-bonnen afgesloten in het veld, plus een fase-oplevering op de nieuwbouw. Allemaal automatisch in SnelStart: service-facturen als concept, termijn-factuur klaar voor goedkeuring.
16 nieuwe service-bonnen. Eerste betaalstatussen van vorige week komen terug. In Vakplan zie je per klant welke service-facturen al zijn voldaan — handig bij de volgende beurt op die locatie.
Boekhouder logt in SnelStart, ziet alles op één plek met de juiste categorieën en BTW-codes. Service-omzet en projecten-omzet apart in de rapportage. Geen handmatige boekingen, geen mailtjes over een ontbrekende factuur.
Vakplan herkent automatisch of een werkbon een service-bon of een project-bon is. Een service-bon wordt direct na afsluiten een service-factuur in SnelStart. Een project-bon landt als termijn-factuur volgens de termijnstaat van het project. Allebei met de juiste BTW, debiteur en grootboekrekening — zonder dat iemand op kantoor de keuze hoeft te maken.
Ja. Zodra je klant in SnelStart een factuur betaalt, wordt die status teruggezet in Vakplan. De factuur kleurt groen, je ziet welke debiteuren openstaan en je kunt vanuit Vakplan herinneringen sturen — zonder eerst SnelStart open te klikken. Werkt vooral fijn bij grote service-stromen waar je per dag tientallen facturen verstuurt.
De integratie tussen Vakplan en SnelStart is gratis. Je betaalt voor je Vakplan-abonnement en voor je SnelStart-pakket; de integratie daartussen niet. Werk je met een ander pakket dat we niet ondersteunen? Dan bouwen we die integratie ook gratis voor je — zonder migratiekosten.
Vakplan koppelt met de gangbare SnelStart-pakketten die boekhouding doen. Voor de aansluiting heb je geen aparte SnelStart-licentie nodig — zolang je SnelStart-pakket facturen kan ontvangen via de API doet Vakplan de rest. Bij twijfel checken we het voor je vóór je begint.
Ja. Je koppelt per type werkbon (service-storing, service-onderhoud, project-nieuwbouw, project-renovatie) een eigen grootboekrekening in SnelStart. Zo zie je in je rapportage per categorie wat er omzetbaar binnenkomt. Je boekhouder krijgt een werkboek dat klopt zonder dat hij de bonnen handmatig hoeft te splitsen.
Ja. Je kunt zonder gegevensmigratie beginnen: vanaf de dag dat je Vakplan in gebruik neemt gaan nieuwe service- en termijn-facturen automatisch naar SnelStart. Je oude bonnen blijven waar ze waren. Op die manier ga je in een week stap voor stap van papier naar digitaal zonder dat je administratie ermee in de knoop komt.
Terug naar het complete branche-dossier voor installatiebedrijven.
NEN-keuringen, materiaal uit de bus, serienummer per apparaat, handtekening.
Service en nieuwbouw in één planning, op certificaat en locatie.
Service-uren en project-uren, tarief per tijdstip, salarisexport.