Een installateur werkt anders dan een algemene servicemonteur. Je hebt NEN-keuringen die moeten kloppen, F-gassen die geregistreerd horen te zijn, serienummers per ketel of warmtepomp en materiaal uit de bus dat netjes van de voorraad moet. Een werkbon voor installateurs moet dat allemaal in één formulier doen — op je telefoon of tablet.
Je doet vandaag een ketelvervanging, morgen NEN3140-keuring in een bedrijfspand, overmorgen F-gassen-onderhoud op een koelinstallatie. Drie verschillende werkbonnen met drie verschillende keuringslijsten, drie verschillende soorten materiaal en drie verschillende soorten bewijslast. Een algemene werkbon-app gaat aan al die specifieke installateurs-context voorbij.
Voor installateurs zit de pijn op drie plekken: keuringen die je nu overtikt in een apart systeem, serienummers die nergens centraal staan en materiaal uit de bus dat zonder goede registratie verdampt. De werkbon van Vakplan is vanuit die drie hoeken gebouwd, niet vanuit een algemene formuliereninvuller.
Daarbovenop koppelt de bon direct door naar je boekhoudpakket. Service- bonnen worden service-facturen, project-bonnen worden termijn-facturen. Geen overtikken, geen aparte keuringsdatabase. Je administratie en je keuringsarchief staan in één systeem.
Vijf stappen die elke installateur herkent — en die in Vakplan op de telefoon of tablet van je monteur staan.
Service-storing of geplande projectklus. Adres, type werk (CV, elektra, koeling), benodigde certificaten en de installatie-historie van de klant staan klaar op de bon.
Op de telefoon zie je het adres, de melding, vorige bezoeken en welke installatie er staat (ketel, omvormer, koelmachine). Je opent de deur met context, niet met een 'wat heb je?'.
Werkbon open. Keuringslijst aflopen (NEN, gas, F-gassen). Materiaal uit de bus aanvinken. Meterstanden en serienummers vastleggen. Foto's van de installatie.
Klant tekent op het scherm. De keuring is direct gearchiveerd. PDF gaat naar zijn mail — bij F-gassen ook naar de wettelijke registratie. Geen aparte stappen op kantoor.
Service-bon wordt service-factuur, project-bon wordt termijn-factuur. Direct in je boekhouding. Betaalstatus komt terug in Vakplan zodra de klant heeft overgemaakt.
Geen marketing-vinkjes. Wat een installateur elke dag merkt aan een werkbon gemaakt voor zijn vak.
NEN3140, NEN1010, F-gassen, gasaansluiting, periodieke ketelkeuring — allemaal als invullijst beschikbaar. Punten afvinken, foto's erbij, direct gearchiveerd onder de installatie.
Je tikt kabels, klemmen, ketel-onderdelen, F-gassen aan op de bon, ze gaan automatisch van je bus-voorraad af. Eind van de week zie je wat je moet bijbestellen, zonder telling.
Per ketel, warmtepomp, omvormer of airco het serienummer, type en meterstand. Bij volgende beurt weet je direct wat er staat. Onmisbaar bij garantie-claims en F-gassen-registratie.
Bon volledig invullen in een meterkast, kelderbox of oud bedrijfspand zonder bereik. Synct vanzelf zodra je weer signaal hebt. Geen geren naar buiten voor wifi.
Service-bon wordt service-factuur, project-bon wordt termijn-factuur. Allebei naar je boekhoudpakket (SnelStart, Moneybird, Exact, AFAS, e-Boekhouden). Betaalstatus terug.
Een fictief maar realistisch installatiebedrijf met 8 monteurs: 6 op service overdag en 2 op een nieuwbouwproject. Hieronder een typische dag — niet als echte klant, maar als illustratie van de werkbon-flow.
Vier service-meldingen (ketelstoring, no-power, lekkage koelmachine) en twee monteurs op nieuwbouw. Toewijzing op locatie én op certificaat — F-gassen alleen naar de monteur met geldig F-gassen-certificaat.
Monteur doet F-gassen-onderhoud bij een supermarkt. Keuringslijst afgewerkt op de tablet, hoeveelheid koudemiddel vastgelegd, serienummer gescand. Direct in de wettelijke F-gassen-registratie geboekt.
Zes service-facturen automatisch in het boekhoudpakket, één termijn- factuur voor de nieuwbouw. Twee dagen later komt de eerste betaalstatus terug en kleurt de factuur in Vakplan groen.
Ja. Vakplan is offline-first: je opent de bon in de meterkast, vult keuringslijst, meterstanden en handtekening lokaal in en zodra je weer signaal hebt synct alles met kantoor. Onze installateur-klanten merken dat vooral bij oudere bedrijfspanden en kelderboxen waar geen mobiel bereik is.
Ja. NEN3140 voor periodieke keuring, NEN1010 voor installatie, F-gassen voor koeling, gasaansluiting voor CV — allemaal als keuringslijst beschikbaar op de bon. De monteur loopt punten af op zijn tablet, voegt foto's toe en de keuring is direct gearchiveerd onder de installatie. Geen apart keuringssysteem nodig.
De voorraad in elke bestelbus staat in Vakplan. Je tikt onderdelen aan op de bon (kabels, klemmen, ketel-onderdelen, F-gassen), ze gaan automatisch van de bus-voorraad af en de inkoopprijs én verkoopprijs lopen mee de factuur op. Geen losse pakbonnen meer overtikken op kantoor.
Ja. Per geïnstalleerde ketel, warmtepomp, omvormer of airco leg je het serienummer, het type en de meterstand vast op de werkbon. Bij een volgende beurt op datzelfde adres weet je direct wat er staat. Onmisbaar bij garantie-claims en bij verplichte registratie zoals F-gassen.
Beide kan. Een service-bon (storing, onderhoud, kleine vervanging) wordt direct een service-factuur. Een project-bon (nieuwbouw, complete installatie) wordt een termijn-factuur volgens de termijnstaat van het project. Vakplan herkent het type bon en stuurt de juiste factuur naar je boekhoudpakket.
Ja. Service-monteurs werken vaak op de telefoon — snelle storingsmelding, foto, handtekening en weg. Project-monteurs op nieuwbouw werken vaker op de tablet vanwege de uitgebreidere keuringslijsten en de plattegronden. Dezelfde bon, het scherm dat past bij de klus.
Terug naar het complete branche-dossier voor installatiebedrijven.
Service en nieuwbouw in één planning, op certificaat en locatie.
Service-uren en project-uren, tarief per tijdstip, salarisexport.
Service-facturen direct, termijn-facturen voor projecten, betaalstatus terug.