Urenregistratievoor loodgieters.
Een loodgieter werkt op meerdere klussen per dag. Reguliere uren, avond, spoed, soms weekend. Een ouderwets urenstaatje raakt achter de feiten zodra de eerste melding binnenkomt. Urenregistratie voor loodgieters moet meelopen met de werkbon — niet aan het eind van de week worden bedacht.
Urenregistratie
in de buitendienst.
De urenregistratie buitendienst werkt anders dan op kantoor. Je bent op drie klussen op één dag, je hebt reistijd ertussen, je tarief schuift als je 's avonds verder werkt. Uren bijhouden achteraf is een recept voor missen: een spoedklus die nooit als spoed is geboekt, een uurtje reistijd dat niemand meer kan reconstrueren.
Voor loodgieters is uren-registratie ook de basis voor twee dingen: de juiste factuur naar de klant en de juiste loon-uitbetaling naar de monteur. Als je uren niet kloppen, klopt geen van beide. Een combinatie van werkbon + uren in één scherm voorkomt dat.
Vakplan koppelt uren aan de werkbon, herkent het tijdstip-tarief automatisch en exporteert naar je salarispakket. Je administratie kan goedkeuren per dag of per week. Geen Excel, geen losse uren-app, geen donderdag-avond-puzzel.
Van klus
tot loonstrook.
Hoe een uur op een service-bon zijn weg vindt naar de factuur én naar de salarisadministratie.
Bij elke werkbon vul je het type uren in: werk, reistijd, of een ander type. Tijdstip wordt automatisch herkend voor avond/weekend/spoed.
Vakplan koppelt het juiste tarief aan het type uur en aan het tijdstip. De klant ziet op de bon precies wat er staat aangerekend.
Op kantoor zie je per dag of per week het overzicht. Twijfelgevallen kun je terug naar de loodgieter sturen voor een correctie.
Goedgekeurde uren gaan automatisch op de factuur. Klant ziet per regel het tarief en de datum. Discussie achteraf wordt zeldzaam.
Aan het eind van de maand exporteer je in het formaat van je salarispakket. Loonstrook klopt zonder dat iemand uren hoeft over te tikken.
Wat je niet meer
handmatig hoeft te doen.
Vier dingen die de urenregistratie voor loodgieters in de buitendienst echt licht maken.
Tarief per tijdstip
Per type uur (werk, spoed, reistijd) en per tijdstip (regulier, avond, nacht, weekend, feestdag) een eigen tarief. Wordt automatisch toegepast op de bon.
Eén invul-moment
Geen losse uren-app naast de werkbon. Je vult het direct in de bon zelf in. Aan het eind van de dag is alles geboekt.
Goedkeuring met one-click
Kantoor keurt uren per dag of per week goed. Afwijking? Je kunt terug-sturen voor correctie zonder een mailtje of telefoongesprek.
Export naar salarispakket
Eind van de maand een export in het juiste formaat. Loonstrook klopt zonder over te tikken. Werkt je salarispakket niet samen? Dan bouwen we de koppeling kosteloos.
Een gemiddelde
maand.
Een fictief loodgietersbedrijf met 6 loodgieters: 5 op service overdag en 1 op spoedservice. Een illustratie — geen echte klant — van hoe uren in één maand bij elkaar komen.
Reguliere klussen, een paar avond-meldingen. Iedere loodgieter boekt zijn uren op de bon zelf, kantoor keurt de vrijdag-uren goed in vijf minuten.
Een storm, drie spoedmeldingen op zondag. Spoedtarief automatisch toegepast. Klanten zien op hun factuur het juiste bedrag, de loodgieters zien hun bonus-uren op de loonstrook.
Eén export naar het salarispakket. Geen Excel, geen overschrijven. Loonstrook gaat eerste van de maand de deur uit, de boekhouding klopt op cent-niveau.
01Hoe registreer ik uren per service-bon in plaats van per dag?+
Per service-bon vul je direct in de bon zelf de uren in. Je hoeft niet aan het eind van de week alles bij elkaar te puzzelen. Aan het eind van de dag zie je per loodgieter het totaal en aan het eind van de maand staat de salarisadministratie klaar.
02Worden avond- en weekend-uren automatisch hoger geboekt?+
Ja. Je geeft per soort uur het tarief op (regulier, avond, weekend, spoed). De werkbon herkent het tijdstip waarop het werk is gedaan en boekt het juiste tarief. Geen overtikken naar een tweede systeem en geen 'oh, dit had spoedtarief moeten zijn' achteraf.
03Kan ik uren goedkeuren voor ze naar de salarisadministratie gaan?+
Ja. Iedere kantoormedewerker met de juiste rol kan uren per dag of per week goedkeuren. Pas dan gaan ze door naar export voor je salarispakket. Je houdt grip op afwijkingen en correcties zonder dat de loodgieter er last van heeft.
04Hoe gaat het met onderhoud-uren versus reistijd?+
Je definieert in Vakplan zelf welke types uren je wil bijhouden: werk, reistijd, kantoor, ziek, verlof, opleiding. Op de werkbon kies je per regel het type. Aan het eind van de maand zie je per loodgieter de verdeling, handig voor je calculatie en je begroting.
05Welke salarispakketten kan ik koppelen?+
Vakplan exporteert uren in formaten die de gangbare Nederlandse salarispakketten kunnen inlezen. Werk je met een specifiek pakket dat we niet ondersteunen? Dan bouwen we de koppeling kosteloos zodat je niet hoeft over te stappen of dubbel hoeft in te tikken.
06Werkt de urenregistratie ook offline op locatie?+
Ja. Net als de werkbon zelf werkt de urenregistratie offline. Je kunt in een meterkast of kruipruimte uren invoeren; zodra je weer signaal hebt synct alles met kantoor. Onze loodgieter-klanten merken het vooral bij oudere bedrijfspanden zonder mobiel bereik.
Andere onderdelen
voor loodgieters.
Terug naar het complete branche-dossier voor loodgieters.
Service-bon op je telefoon, onderdelen uit de bus, klanthandtekening.
Service-meldingen toewijzen, dichtstbijzijnde loodgieter, tijdvakken.
Werkbon-factuur naar SnelStart, betaalstatus terug.