Veel loodgieters werken al met SnelStart voor hun boekhouding. Logisch, SnelStart is de Nederlandse standaard. De vraag is alleen: hoe komen je werkbonnen, je service-meldingen en je facturen ook bij SnelStart terecht zonder dat iemand op kantoor zit te overtikken?
Loodgieters werken op locatie, vaak in service. Een werkbon is geen papier achteraf — het is je leveringsbewijs én je factuurregel. Maar zonder koppeling met je boekhoudpakket blijft die werkbon op een eiland staan. Iemand op kantoor zit later met een stapel papier of PDF's die hij in SnelStart moet zetten, klant per klant.
De SnelStart-koppeling van Vakplan haalt dat eiland weg. Goedgekeurde bon → factuur in SnelStart, BTW correct, debiteur correct, grootboek correct. En de andere kant op: betaalstatus uit SnelStart komt terug naar Vakplan, zodat je in één scherm ziet welke service-klanten nog open staan.
Dat scheelt op kantoor uren per week, en de cashflow merk je het sterkst: factuur dezelfde dag de deur uit, niet drie dagen later. Zoeker naar “werkbon SnelStart” of “werkbon boekhoudpakket” vindt vaak los van elkaar werkbon-software en boekhoudpakket — maar de winst zit in de combinatie.
Vier stappen tussen een service-bon op locatie en de betaalstatus in Vakplan.
Je logt in SnelStart in via Vakplan. Eenmalig autoriseren. Vakplan haalt je grootboekrekeningen, BTW-codes en debiteur-instellingen op.
Loodgieter sluit de service-bon af op locatie. Klant tekent. Vakplan maakt automatisch een conceptfactuur klaar.
Bij goedkeuring (handmatig of automatisch) gaat de factuur naar SnelStart met de juiste BTW, debiteur en categorie.
Klant betaalt in SnelStart. Vakplan ziet dat — de factuur kleurt groen. Geen losse SnelStart-tab meer voor je betaaloverzicht.
Vier dingen die nu handmatig gaan en die met de koppeling vanzelf worden afgehandeld.
Je werkbonregels (uren, materiaal, voorrijkosten) krijgen het juiste BTW-tarief mee, ook bij verlegde BTW of 9% op specifieke onderdelen. Geen handmatig nakijken in SnelStart.
Vakplan kijkt of de klant al in SnelStart staat. Zo ja: koppelen aan bestaande debiteur. Zo nee: aanmaken met adres, e-mail en BTW-nummer. Geen dubbele klanten in je boekhouding.
Reguliere service, spoed-service en onderhoud krijgen elk hun eigen grootboekrekening of categorie in SnelStart. Je rapportage klopt zonder dat iemand achteraf hoeft te splitsen.
Open, deels betaald, betaald, herinnering verstuurd. Allemaal zichtbaar in Vakplan zonder dat je SnelStart hoeft te openen voor een statuscheck.
Een fictief loodgietersbedrijf met 7 service-loodgieters dat al jaren met SnelStart werkt. Een illustratie — geen echte klant — van wat er met de koppeling op kantoor verandert.
24 service-bonnen afgesloten in het veld. Allemaal automatisch in SnelStart als concept-factuur. Kantoor checkt in 10 minuten of er bijzonderheden zijn en zet ze door.
18 nieuwe bonnen, en de eerste betaalstatussen van vorige week komen terug. In Vakplan zie je per loodgieter welke klanten al hebben betaald — handig bij de volgende beurt op die locatie.
Boekhouder logt in SnelStart, ziet alles op één plek met de juiste categorieën en BTW-codes. Geen handmatige boekingen, geen mailtjes over een ontbrekende factuur.
Een goedgekeurde service-bon wordt in Vakplan een factuur. Die factuur gaat automatisch naar SnelStart met het juiste BTW-tarief, debiteur en grootboekrekening. Je hoeft niets meer over te tikken — de boekhouding loopt aan dezelfde dag mee als je de bon afsluit op locatie.
Ja. Zodra je klant in SnelStart een factuur betaalt, wordt die status teruggezet in Vakplan. De factuur kleurt groen, je ziet welke debiteuren openstaan en je kunt vanuit Vakplan herinneringen sturen — zonder eerst SnelStart open te klikken.
De koppeling tussen Vakplan en SnelStart is kosteloos. Je betaalt voor je Vakplan-abonnement en voor je SnelStart-pakket; de koppeling daartussen niet. Werk je met een ander pakket dat we niet ondersteunen? Dan bouwen we die koppeling ook kosteloos voor je.
Vakplan koppelt met de gangbare SnelStart-pakketten die boekhouding doen. Voor de aansluiting heb je geen aparte SnelStart-licentie nodig — zolang je SnelStart-pakket facturen kan ontvangen via de API doet Vakplan de rest. Bij twijfel checken we het voor je vóór je begint.
Je koppelt per type werkbon (regulier, spoed, abonnement) een eigen grootboekrekening in SnelStart. Zo zie je in je rapportage per categorie wat er omzetbaar binnenkomt. Je boekhouder krijgt een werkboek dat klopt zonder dat hij de bonnen handmatig moet uitsplitsen.
Ja. Je kunt zonder gegevensmigratie beginnen: vanaf de dag dat je Vakplan in gebruik neemt gaan nieuwe werkbonnen automatisch naar SnelStart. Je oude bonnen blijven waar ze waren. Op die manier ga je in een week stap voor stap van papier naar digitaal zonder dat je administratie ermee in de knoop komt.
Terug naar het complete branche-dossier voor loodgieters.
Service-bon op je telefoon, onderdelen uit de bus, klanthandtekening.
Service-meldingen toewijzen, dichtstbijzijnde loodgieter, tijdvakken.
Uren per service-bon, tarief per tijdstip, salarisadministratie.